Au sein de la Direction des programmes Master de la filière Business Management (BM) et sous la responsabilité du/de la Directeur/trice de la filière Business Management, vos missions seront les suivantes :
Mission principale
Assurer le suivi budgétaire et l'organisation logistique des événements académiques et festifs de la BU, ainsi que la coordination opérationnelle de projets liés à la vie du programme et du service.
Responsabilités principales :
Suivi budgétaire :
- Assurer le suivi budgétaire des programmes M1/M2 (séminaires, cours, Learning Expeditions, certificats, etc.).
- Gérer le budget événementiel du programme (prévisionnel et bilan) pour les Welcome Sessions, Christmas Party, Best Students Cocktail, Farewell, etc.
- Garantir la fiabilité des données budgétaires, le respect des délais et des procédures internes.
Projets événementiels académiques :
- Coordonner l'organisation des séminaires de la BU en lien avec les coordinateurs de cours et les équipes AE, scolarité, RE : création de groupes, réservations hôtels, gestion logistique du matériel (ex. ateliers de sensibilisation, challenges pédagogiques, événements académiques).
- Organiser la logistique traiteur (pauses café, déjeuners, etc.) pour les réunions et événements pédagogiques/académiques.
- Assurer l'accueil et la logistique des partenaires/sponsors des programmes, en lien avec la Fondation, les relations entreprises et les directeurs (collecte de documents, organisation des visites, etc.).
- Organiser des événements académiques non liés aux cours (conférences, cocktails postconférences, etc.).
- Piloter les projets de pulls de promotion et les goodies événements de la BU: coordination avec les étudiants, les partenaires/sponsors, le service achats et la responsable RSE, lien avec le service marketing.
Projets événementiels festifs :
- Apporter un soutien logistique à la coordinatrice de direction (collecte et uniformisation des présentations, coordination des intervenants).
- Planifier, organiser et assurer la logistique des événements festifs à destination des étudiants (ex. Welcome Events, Best Students Cocktail, Christmas Party, Farewell, etc.) en lien avec les coordinatrices académiques.
- Organiser les voyages d'étude et déplacements étudiants pour les événements et visites d'entreprises (hors cours) : Learning Expeditions, challenges, visites sponsors et partenaires.
Vie du service :
- Contribuer à la vie du service des programmes (réunions, coordination opérationnelle, reportings).
- Préparer les commandes de fournitures pour les réunions, les événements et le service.
- Produire et mettre à jour les reportings nécessaires (ex. report mensuel DP) en lien avec les coordinatrices académiques.
Gestion de projets programmes :
- Participer à l'organisation de projets et événements stratégiques liés à la vie du programme (ex. projets type Alliance FOME, initiatives spéciales, etc.) en lien avec la direction de filière.
- Apporter un soutien ponctuel aux événements de la BU hors cours (accompagnement, soutien logistique, liaison avec les organisateurs).
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Avantages proposés :
- RTT
- Carte tickets restaurants (11,5€/ jour)
- Infrastructures sportives (piscine, salle de sport, danse, basket, dojo)
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