Responsable comptable mandant h/f

Company Description

Homepilot by iad est la première startup de gestion locative 100% digitale : nous révolutionnons la gestion immobilière, en offrant aux locataires et aux propriétaires une expérience client unique.

Depuis septembre 2022, Homepilot a rejoint le groupe iad, première licorne française de l'immobilier, et spécialiste de la transaction immobilière. iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Le modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel.Depuis sa création en 2008, iad a révolutionné les codes du marché de l'immobilier et s'est étendu à l'international avec une présence dans 8 pays : France, Italie, Espagne, Portugal, Allemagne, Mexique, et nous venons d'ouvrir les US et le UK.S'il y a bien un moment parfait pour rejoindre le groupe, c'est maintenant !

Homepilot by iad compte actuellement 50 collaborateurs répartis sur plusieurs structureset s'est imposée commeleader de la gestion locative nouvelle génération en France.Notre ambition est de transformer l'expérience de location pour les propriétaires et les locataires. Pour cela, il faut être présent quand nos clients en ont le plus besoin et trouver rapidement des solutions simples à des situations complexes.

Job Description

Dans le cadre de son activité de gestion locative, Homepilot by iad a fait le choix d'un modèle dans lequel les gestionnaires assurent eux-mêmes la tenue de la comptabilité mandant. Cette organisation innovante implique une double compétence, mais elle soulève des besoins de contrôle, de support, et de sécurisation des pratiques.

Pour répondre à ces enjeux, Homepilot by iad recherche un(e) référent(e) comptable, garant de la qualité comptable mandant, de l'accompagnement métier, et de la structuration des évolutions organisationnelles et technologiques.

Missions principales :

1. Supervision et contrôle de la comptabilité mandant
- Mise en place de contrôles qualité réguliers (mensuels / trimestriels) sur les portefeuilles
- Vérification des soldes, écritures, rapprochements bancaires, et clôtures mensuelles
- Identification des erreurs récurrentes et préconisation de mesures correctives
- Suivi de la conformité des écritures vis-à-vis des règles comptables et réglementaires

2. Traitement des cas complexes
- Accompagnement des gestionnaires sur des situations particulières (régularisations complexes, acomptes, sinistres, soldes débiteurs)
- Appui technique lors de contrôles spécifiques ou d'audits
- Coordination avec la comptabilité générale et les services transverses

3.Support métier et formation
- Réponse aux questions techniques des gestionnaires et suivi des tickets de niveau 2
- Formalisation, mise à jour et diffusion des procédures comptables
- Animation de formations comptables internes (initiales et continues)
- Contribution à la montée en compétence des équipes sur la comptabilité mandant

4.Pilotage de la qualité comptable
- Suivi d'indicateurs (taux d'erreurs, volumétrie d'anomalies, délais de régularisation)
- Définition d'objectifs qualité et accompagnement à leur atteinte
- Animation de points qualité périodiques avec les gestionnaires et leur encadrement

Missions complémentaires stratégiques :

1. Évolution des outils comptables internes
- Contribution à l'amélioration continue du logiciel de gestion comptable utilisé par les gestionnaires
- Participation aux phases de recette, de test, et de déploiement des évolutions fonctionnelles
- Proposition de nouvelles fonctionnalités visant à sécuriser et automatiser les processus en collaboration avec l'équipe Innovation et Produit

2. Veille réglementaire et conformité
- Suivi des évolutions législatives et réglementaires applicables à la comptabilité mandant (Loi Hoguet, ALUR, lutte anti-blanchiment, etc.)
- Mise en conformité des pratiques internes en lien avec les obligations légales
- Diffusion des informations pertinentes aux équipes et mise à jour des process internes

3. Intégration comptable des agences acquises
- Participation aux projets d'acquisition d'agences de gestion locative
- Analyse des pratiques comptables existantes et coordination de l'harmonisation avec le modèle Homepilot by iad
- Contribution à la migration des données comptables et à l'intégration opérationnelle des équipes
- Appui ponctuel sur le nettoyage ou la reprise des historiques