Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 1200 collaborateurs, plus de 120 résidences en exploitation, de nombreuses possibilités d'évolution. Nous vous proposons le poste d'Assistant de Gestion Copropriété H/F en CDI au sein de notre siège social située à Neuilly sur Seine.
Vos missions seront :
Gestion comptable, administrative et juridique :
* Vous encaissez les versements, traitez les courriers et mettez à jour les fichiers des copropriétaires
* Vous mettez en place et suivez les contrats fournisseurs. Vous codifiez et saisissez les factures sur notre logiciel interne
* Vous établissez et mettez à jour les carnets d'entretiens des copropriétés.
* Vous déclarez et suivez les sinistres.
* Vous traitez l'envoi des appels de fonds.
* Vous gérez la préparation des assemblées générales (vérification des dépenses des copropriétés, établissement des budgets, convocations et procès- verbaux, tenue des assemblées et exécution des décisions prises)
Gestion technique :
* Vous vous déplacez sur les résidences, afin de suivre le bon entretien des parties communes et l'exécution des contrats d'entretien.
* Vous compilez les informations essentielles dans un rapport de visite.
* Vous veillez à la stricte application des règles de sécurité.
Relationnel client et commercial :
* Vous êtes en constante relation avec le responsable de résidence et tenez informé le conseil syndical (s'il est constitué) des événements marquants de la copropriété.
5 raisons de nous rejoindre :
1. Une intégration adaptée à votre profil
2. Equilibre vie professionnelle - vie personnelle
3. Un environnement de travail agréable
4. Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d'évolution
5. L'accès à un parcours de formation complet
Le Groupe Réside Etudes est handi-accueillant, seules les compétences comptent !
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