Assistant de direction du c.c.a.s. (h/f) - drancy

Vos missions en quelques mots Assister administrativement la directrice du CCAS en lien avec l’assistante comptable Conseil d’administration : - Préparer les conseils d’administration, rédiger des délibérations et tenir le registre des délibérations - Tenir l’ordre du jour et les convocations - Gérer les délibérations et les décisions - Gérer les prêts accordés par le CA aux personnes en difficultés - Télétransmission des délibérations et décisions en Préfecture Assistance de direction - Gestion des courriers et documents entrants : réception, distribution et gestion du logiciel-courrier - Gestion des courriers et documents sortants : rédaction, enregistrement, classement, mailing et archivage - Gestion des appels entrants et de l’agenda de la directrice - Rédaction et mise en forme de documents à la demande de la directrice Elaboration de procédures, de documents, de bilans ou rapports en fonction des besoins de la direction - Suivi des dispositifs de veille sanitaire : actualisation des différents répertoires usagers, plan grand froid et plan canicule - Participation à la réflexion, à l’élaboration et à l’animation de projets et d’actions au CCAS - Réalisation et actualisation des procédures en cours au CCAS en lien avec les différents pôles Profil recherché Savoir (connaissances et/ou diplômes) • Culture administrative et territoriale • Organisation des services (connaissance générale) • Droit administratif, droit du travail, droit social, règlementation budgétaire • Connaissance des logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint, etc) Savoir-faire (capacités, expérience) • Capacité d’écoute • Capacité rédactionnelle • Capacité d’adaptation. • Capacité d’analyser rapidement les situations. • Capacité de synthétiser une information et de la restituer oralement ou par écrit. Savoir-être (qualités personnelles) • Ponctualité • Réactivité • Autonome • Sens du travail en équipe • Sens de l’organisation • Sens du service public