Adjoint au responsable animation de la vie locale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service Animation de la Vie Locale. Missions / conditions d'exercice Adjonction à la Responsable du service :
•Assister la responsable à mettre en place des évolutions fonctionnelles et/ou administratives des différents secteurs d’activité du service, la seconder dans ses missions d’encadrement et dans la gestion de l’équipe au quotidien, la remplacer en son absence afin d’assurer la pérennité et la continuité des missions,
•Gérer les demandes de subventions et le suivi budgétaire, participer à l’organisation du Forum des associations,
•Assurer, ponctuellement, l’accueil des usagers, notamment en cas d’absence des agents chargés d’accueil, dans le respect de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité.

Gestion de la vie sportive :
•Etre force de propositions en matière de stratégie sportive municipale,
•Accompagner les associations sportives dans leurs démarches administratives, juridiques et financières,
•Suivre l’animation sportive proposée aux usagers, planifier l’utilisation des équipements, gérer leur fonctionnement, gérer le budget dédié.

Gestion des salles sportives et polyvalentes :
•Identifier les dysfonctionnements ou incidents techniques, effectuer les demandes d’intervention et les commandes de matériel, proposer des plans de réhabilitation ou de rénovation, participer à la définition des cahiers des charges,
•Coordonner avec les prestataires internes ou externes de la Collectivité les interventions de nettoyage et de maintenance des salles,
•Gérer les documents administratifs et budgétaires se rattachant aux différentes salles. Profils recherchés •Niveau Bac dans l'un des domaines suivants : animation, social, éducation, culture,
•Connaître l’organisation, le fonctionnement et l’environnement des Collectivités,
•Savoir réaliser des diagnostics, des évaluations et des bilans,
•Maitriser la conduite de projet,
•Discrétion, réactivité, capacité à s’adapter aux situations et à l’organisation du service, polyvalence, sens du travail en équipe, force de propositions,
•Rigueur d’organisation, autonomie.