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Assistant (e) administratif (ve) d'exploitation (h/f)

CDD
TOUT NET NETTOYAGE INDUSTRIEL
Assistant administratif
12,49 € de l'heure
Publiée le 7 août
Description de l'offre

Le profil :
Titulaire d'un Bac pro Hygiène et propreté, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans le secteur du nettoyage ou de 2 ans en gestion administrative du personnel. Des expériences dans le domaine commercial et de la vente directe seraient appréciées.
Vous faites preuve d'une excellente qualité relationnelle et d'un parfait sens de l'adaptation et vous souhaitez participer à l'évolution d'une équipe.
Vous êtes diplomate vis-à-vis de vos clients internes (collaborateurs) tout en faisant preuve de fermeté.

Les compétences et aptitudes requises :
- Vous appréciez le travail en équipe et possédez une grande culture du résultat,
- Vous faites preuve d'habileté dans vos échanges professionnels (clients, collaborateurs, partenaires),
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office, Internet, Outlook),
- Excellente capacité d'analyse et d'organisation,
- Vous avez le goût du travail en équipe,
- Vous êtes à l'aise et maîtrisez la langue française à l'écrit comme à l'oral,
- Vous êtes pédagogue et diplomate,
- Excellente qualité relationnelles et aisance à communiquer avec les clients de l'entreprise et collègues de travail,
- Sens de l'organisation avérée,
- Vous êtes force de proposition,
- Vous avez le sens des responsabilités.

Les missions et activités
Vos deux principales missions consisteront à effectuer la gestion administrative de l'agence et à contribuer au développement commercial de l'agence et seront réparties comme suit :

- Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, absences, remplacements, congés payés),
- Suivre les congés payés et les absences des agents,
- Gérer et suivre les temps de présences (heures supplémentaires, complémentaires),
- Participer à la formation des agents,
- Négocier les tarifs et cahiers des charges,
- Effectuer les visites de site en parfaite coordination avec le superviseur,
- Suivre la qualité des prestations en effectuant des contrôles qualité,
- Développer le chiffre d'affaires de l'agence en créant et en développant un portefeuille de clients,
- Recruter les nouveaux salariés en fonction des besoins, suivre les démarches administratives liées aux embauches.

Cette liste n'est pas exhaustive et ces missions pourront évoluer selon l'activité du Groupe, votre profil et votre expérience professionnelle.

Rémunération selon la convention collective et en fonction du profil
Formations acceptées : BTS Assistant de manager / BTS Assistant de gestion PME / Idéalement titulaire d'un BAC PRO hygiène propreté et stérilisation / CAP hygiène propreté et environnement / BTS métiers des services à l'environnement.

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