Rattaché(e) à l’entité PFD – Performance et Digital, vous assistez plusieurs équipes de l’entité : PLM, Excellence Opérationnelle, Protection de site. Vos missions principales pour l’ensemble des services sont les suivantes : Préparation et organisation des déplacements et gestion des notes de frais associées, Support aux équipes : appui aux démarches administratives, gestion des accès physique et informatique, Mise en forme des documents, référencement, intégration dans les outils de gestion documentaire et diffusion des documents, SAP : création de demandes d'achat et réception des factures, Accueil des nouveaux arrivants : statutaires comme prestataires. Vous aurez en supplément les missions spécifiques suivantes : PLM : Aide à la gestion de l’adresse générique, Support au suivi des utilisateurs à former et formés, Support à la facturation des fournisseurs de formations. Protection de site et service Documentation : Organisation, relance et suivi des convocations des nouveaux arrivants, Organisation, relance et suivi des convocations des STE/PART/INT. Organisation des visites du site La Hague : Organisation, relance et suivi des convocations des nouveaux arrivants, Collecte des pièces administratives, Réservation d’hôtel, de véhicules de service et prévision des repas, Ouverture de forms et collecte d’informations. Rattaché(e) à l’entité PFD – Performance et Digital, vous assistez plusieurs équipes de l’entité : PLM, Excellence Opérationnelle, Protection de site. Vos missions principales pour l’ensemble des services sont les suivantes : Préparation et organisation des déplacements et gestion des notes de frais associées, Support aux équipes : appui aux démarches administratives, gestion des accès physique et informatique, Mise en forme des documents, référencement, intégration dans les outils de gestion documentaire et diffusion des documents, SAP : création de demandes d'achat et réception des factures, Accueil des nouveaux arrivants : statutaires comme prestataires. Vous aurez en supplément les missions spécifiques suivantes : PLM : Aide à la gestion de l’adresse générique, Support au suivi des utilisateurs à former et formés, Support à la facturation des fournisseurs de formations. Protection de site et service Documentation : Organisation, relance et suivi des convocations des nouveaux arrivants, Organisation, relance et suivi des convocations des STE/PART/INT. Organisation des visites du site La Hague : Organisation, relance et suivi des convocations des nouveaux arrivants, Collecte des pièces administratives, Réservation d’hôtel, de véhicules de service et prévision des repas, Ouverture de forms et collecte d’informations.
Rattaché(e) à l’entité PFD – Performance et Digital, vous assistez plusieurs équipes de l’entité : PLM, Excellence Opérationnelle, Protection de site.
Vos missions principales pour l’ensemble des services sont les suivantes :
* Préparation et organisation des déplacements et gestion des notes de frais associées,
* Support aux équipes : appui aux démarches administratives, gestion des accès physique et informatique,
* Mise en forme des documents, référencement, intégration dans les outils de gestion documentaire et diffusion des documents,
* SAP : création de demandes d'achat et réception des factures,
* Accueil des nouveaux arrivants : statutaires comme prestataires.
Vous aurez en supplément les missions spécifiques suivantes :
PLM :
* Aide à la gestion de l’adresse générique,
* Support au suivi des utilisateurs à former et formés,
* Support à la facturation des fournisseurs de formations.
Protection de site et service Documentation :
* Organisation, relance et suivi des convocations des nouveaux arrivants,
* Organisation, relance et suivi des convocations des STE/PART/INT.
Organisation des visites du site La Hague :
* Organisation, relance et suivi des convocations des nouveaux arrivants,
* Collecte des pièces administratives,
* Réservation d’hôtel, de véhicules de service et prévision des repas,
* Ouverture de forms et collecte d’informations.
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