Coordinateur/coordinatrice de la bibliothèque raoul mille

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale Adjointe Culture et Patrimoine, la Direction des Bibliothèques et de la Lecture publique permet aux usagers la consultation et l'emprunt d'un fonds documentaire. Elle accueille, informe et oriente le public, tout en participant à la conservation et à la gestion des collections.

Au sein de la Bibliothèque Raoul Mille, vous participerez aux projets de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture Publique, à l’accueil et à la médiation des publics ainsi qu’à la gestion des collections. Vous serez en charge de l’espace Adultes (collections, services, actions de médiation), de l’encadrement du personnel de l’unité et de l’exercice des fonctions transverses du service.

Vos missions principales seront :

* La participation aux projets de la Direction du livre et de la lecture :

- vous participerez à la mise en œuvre des orientations fixées par le projet scientifique, culturel, éducatif et social (PSCES) de la bibliothèque,

- vous développerez une politique culturelle en enrichissant les collections de lecture publique,

- vous faciliterez le libre accès aux documents afin de répondre à l’évolution des besoins du public face à l’information,

- vous contribuerez à définir le rôle et la place de la bibliothèque dans les enjeux sociaux, économiques et culturels de la collectivité, et à offrir de nouveaux services aux usagers de la Ville de Nice.

* L'accueil des publics et la médiation :

- vous assurerez l'accueil des publics, les orienterez, les conseillerez et les renseignerez,

- vous fournirez aux publics un premier niveau d'information sur les collections ou les réorienterez vers les services compétents,

- vous enregistrerez les transactions, les inscriptions et les réservations,

- vous concevrez et/ou assurerez des actions de médiation, en particulier pour le jeunesse (lectures, clubs de lecture, projections, clubs d'écoute, ateliers, rencontres, présentations des collections, visites commentées, médiations numériques, jeux, etc...), et aiderez à leur mise en place,

- vous participerez à la régie de recettes de l'établissement en tant que mandataire suppléant et tiendrez la caisse de manière quotidienne,

- vous assurerez une présence et une vigilance dans les espaces publics, interviendrez en cas de nécessité, ferez respecter le règlement du site et veillerez à l'application des règles de sécurité.

* La gestion de la bibliothèque Raoul Mille :

1. Les services aux publics :

- vous coordonnerez les services au publics dans les espaces de la bibliothèque,

- vous coordonnerez et développerez la médiation des publics en définissant la responsabilité des équipes,

- vous participerez à la promotion et au développement de la lecture et de la culture dans les quartiers desservis,

- vous réfléchirez à l'organisation des espaces et superviserez la mise en oeuvre des décisions prises,

- vous organiserez et valoriserez le services et les collections,

- vous coordonnerez le reclassement des collections en salles, ainsi que sa signalétique.

- vous évaluerez les activités et rendrez des comptes.

2. La gestion des équipes :

- vous encadrerez les personnels du site et organiserez les activités,

- vous coordonnerez les plannings,

- vous animerez des réunions de travail,

- vous organiserez la formation des personnels (outils et procédures),

- vous conduirez des entretiens professionnels.

3. La gestion des espaces publics :

- vous signalerez et suivrez tout problème d'ordre technique, sanitaire ou bâtimentaire,

- vous assurerez une présence et une vigilance dans les espaces publics, interviendrez en cas de nécessité, et ferez respecter le règlement du site en veillant à l'application des règles de sécurité.

* La gestion documentaire :

- vous mettrez en oeuvre les procédures concernant la gestion des collections,

- vous assurerez la gestion documentaire de fonds (veille documentaire, sélection, acquisition, récupération de notice, catalogage, indexation, refoulement, désherbage, récolement, déménagement des collections, réception et exemplarisation des documents),

- vous participerez à la gestion des collections (évaluer et exploiter les besoins des publics par domaine, développement des collections),

- vous gérerez et suivrez le budget alloué à l'établissement,

- vous travaillerez avec l'unité développement des collections et contenus pour effectuer le suivi des commandes (factures, bons de livraison, suivi financier, relances, retours, etc...),

- vous assurerez un travail d'analyse des fonds, notamment en vue de leur valorisation auprès du public,

- vous traiterez les réservations de documents (collecte, traitement informatique, prêt, transit, rangement),

- vous participerez au reclassement des documents en salles et/ou en magasins,

- vous participerez à la mise en place des nouveautés et des tables thématiques,

- vous participerez à la mise en sécurité des collections.

Missions transverses :

- vous mettrez en oeuvre les décisions prises et le procédures validées par la direction,

- vous représenterez le responsable de la lecture publique dans le territoire en cas d'absence et le seconderez au quotidien,

- vous adopterez une démarche prospective pour enrichir les fonds documentaires et les actions de médiation,

- vous ferez preuve de réactivité,

- vous relayerez les informations internes vers les membres de l'équipe,

- vous participerez à des réunions de service,

- vous renseignerez les outils de pilotage (tableaux de bord, statistiques et indicateurs),

- vous participerez à la promotion et au développement de la lecture et de la culture dans la Ville,

- vous prendrez en compte le respect de l'environnement dans les pratiques professionnelles,

- vous prendrez des décisions urgentes dans les espaces publics en cas de nécessité.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 4

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Libération"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open-space : NON

- Télétravail : NON

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la filière culturelle.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC en métiers du livre.

Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique, établissement public.

Compétences :

- vous possédez une bonne connaissance de la littérature et de l'actualité du monde des bibliothèques et du livre,

- vous possédez des solides connaissances scientifiques et techniques relatives à l'activité des bibliothèques (collections, documents et ressources électroniques, chaîne documentaire),

- vous maîtrisez le traitement documentaire et la recherche documentaire,

- vous connaissez les règlementations en matière de sécurité et d'accessibilité dans les ERP,

- vous possédez des connaissances élémentaires en droit public et finances publiques,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,

- vous savez communiquer et transmettre l'information,

- vous possédez un bon sens relationnel et savez animer et fédérer une équipe,

- vous savez travailler en équipe comme en autonomie.