Legal & compliance officer

📍 Paris 8 – Champs-Élysées | CDI | Temps plein (39h)


Ma-domiciliation.Fr est une startup B2B en forte croissance (+25 000 clients), spécialisée dans la domiciliation d’entreprises.

Nous entrons dans une phase de structuration et recherchons un·e Legal & Operations officer confirmé·e, capable de prendre en main l’ensemble des sujets légaux, administratifs, et RH du quotidien.


🎯 Ton rôle

Tu es le socle opérationnel de l’entreprise : tu garantis que tout fonctionne, que rien ne se perd, et que l’équipe peut avancer vite et sereinement.


🛠️ Missions principales

Juridique & conformité

* Assurer le maintien de la conformité juridique de l’entreprise au regard de l’ensemble des obligations applicables aux sociétés de domiciliation :
* Renouvellement, maintien et obtention des agréments préfectoraux
* Vérification et envois des exports SIE / greffes / URSSAF
* Missions relatives à nos obligations LCB/FT (Lutte contre le blanchiment et financement du terrorisme)
* Assurances des locaux…
* Rédaction et relecture de contrats
* Gestion de négociations des contentieux et pré-contentieux (clients/partenaires, contestation de saisies administratives)
* Communications avec les administrations (greffe du TC, préfecture de police, SIE…)
* Négociation et relecture des baux commerciaux
* Réponse aux contrôles éventuels des administrations (DGCCRF, Dreets, SIE…) sur place ou à distance
* Participation et suivi d’Assemblées Générales de copropriété
* Gestion des formalités légales et administratives
* Participation à l'élaboration des documents relative aux levées de fonds


Office & Operations

* Piloter le bon fonctionnement des bureaux (logistique, prestataires, fournitures)
* Garantir un environnement de travail fluide, professionnel et accueillant
* Accueil physique et à distance (prestataires, facteurs, huissiers, livreurs etc.)
* Recherches de nouveaux bureaux
* Gestion du courrier sensible (chèques, amendes, documents officiels)


Transverse & amélioration continue

* Audit, suivi qualité et gestion des offices managers
* Aide au recrutement
* Projets ponctuels en lien direct avec les cofondateurs
* Recherche et prise de contact avec de nouveaux prestataires stratégiques
* Proposition et mise en place d’améliorations de process


👤 Profil recherché
* 1 à 2 ans d’expérience en tant que juriste
* Excellente organisation, rigueur et fiabilité
* Très forte autonomie et sens des responsabilités
* À l’aise avec les outils digitaux (Payfit, Pennylane, Excel / Sheets, Agicap, Suite Google)
* À l’aise dans un environnement dynamique, avec des priorités multiples