Vos missions en quelques mots 1) Suivi des marchés et approvisionnements - Recense, centralise les besoins exprimés des services métiers, - Après accord du Chef de Subdivision, établit les devis sur marchés et hors marchés, saisit les demandes d'achat dans l'outil SIF, - Procède à la constatation du service fait, - Réalise des achats autorisés en tant que porteur des cartes achat DTI et SIR/SUD, - Participe à la gestion des abonnements cartes aéronautiques et revues techniques, - Participe à la gestion du marché de maintenance des installations téléphones fixes et de l'autocom, - Participe à la remise de fournitures d'équipements audio-visuel (casques, pieuvres, câbles). 2) Gestion du magasin et approvisionnements - Gère les approvisionnements en fournitures, EPI, matériels et mobiliers de bureau (demande les devis, saisie des commandes sur le site des fournisseurs), - Réceptionne, contrôle les marchandises et procède à mise en stock, - Procède à la constatation du service fait, - Distribue les fournitures aux usagers, - Assure la bonne gestion du stock et procède aux inventaires, y compris l'inventaire mobilier du site, en utilisant un logiciel de gestion avec code-barres, - S'implique dans l'établissement d''une comptabilité matière facilitant l?obtention de données pour l'établissement du Bilan Emission de Gaz à Effet de Serre (BEGES). 3) Gestion de l'atelier de reprographie - Prise en compte, enregistrement et priorisation des demandes de travaux, via l'outil ticketing dédié, - Réalisation des travaux de reproduction de documents par le photocopieur haut volume, - Utilisation des équipements de l'atelier pour la finition des documents (mise en page des documents avant impression, assemblage, reliure), - Réalisation des approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de l'atelier de reprographie : papiers et autres fournitures, - Assure le maintien en bon état des équipements de l'atelier reprographie : - Suivi des contrats d'entretien, - Déclenchement des interventions curative, - Constatation du service fait, - Participe à l'achat du papier et approvisionne les photocopieurs de proximité, - Procède à la mise à jour du fichier des étiquettes de portes des bureaux. 4) Peut être amené à participer à d'autres activités de la Division logistique dans la limite de ses compétences. Profil recherché Savoir- être - Intérêt pour l'achat public et les dispositions budgétaires associées - Rigueur - Sens de l'organisation - Sens de l'accueil - Disponibilité et réactivité - Sens de l'initiative - Sens du reporting - Sens de la solidarité fonctionnelle Savoir-faire - Connaissance logiciels bureautiques - Aisance dans l'utilisation des outils informatiques - Gestion de manière autonome des priorités et des délais - Capacités communication écrite et orale - Connaissances minimales des règles de la commande publique Éléments de candidature Personnes à contacter jean-marc.lenguin@aviation-civile.gouv.fr christophe.guibert@aviation-civile.gouv.fr
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