Instructeur guichet unique des subventions départementales

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Instructeur Guichet Unique des Subventions Départementales .

Guichet unique

-Accueil physique et téléphonique
-Réception, enregistrement et numérisation (dans le logiciel AIDEN) des dossiers de demandes de subvention ainsi que de l'ensemble des pièces nécessaires à l'instruction et au paiement du dossier
-Instruction administrative du dossier
-Transmission aux services thématiques
-Rédaction des accusés de réception et des dérogations éventuelles
-Envoi des rejets avec motivation du service thématique

Instruction des dossiers du service Aménagement Territorial (toute thématique et tout bénéficiaire confondus)

-Vérification de la complétude du dossier en fonction des règlements en vigueur au Département
-Instruction technique et financière du dossier en contact avec les bénéficiaires et/ou les services du Département
-Préparation des dossiers du service prêts à passer en commission
-Rédaction des rapports et des annexes dans Kdélib
-Instruction et transmission du paiement au service Budgétaire, Comptable et Financier
-Tenue des tableaux de suivi des opérations votées
-Classement et archivage des dossiers
-Participation à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord

Missions annexes

-Identification des disfonctionnements et proposition de pistes d'amélioration
-Participation aux préparations des décisions (tableaux de bord)
-Préparation d'éléments pour la rédaction de notes
-Soutien ponctuel au secrétariat