Gestionnaire de formation h/f

Informations générales Référence 2026-28826 Date de début de publication 05/03/2026 Date limite d'envoi des candidatures 05/04/2026 Documents requis pour postuler CV Lettre de motivation 3 derniers entretiens professionnels Directions et Services IRA de Lille Domaine et métier Enseignement et Formation - Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation Intitulé du poste Gestionnaire de formation H/F Cotation RIFSEEP Cotation 2 Versant Fonction publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Statut du poste Vacant Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Descriptif de l'employeur Les IRA (Bastia, Lille, Lyon, Metz et Nantes) sont des écoles de service public en charge de la formation des cadres administratifs de l’Etat. Les IRA assurent la formation initiale des élèves fonctionnaires recrutés par concours, la formation continue des agents publics notamment les reconversions professionnelles ainsi que des missions d’attractivité. L’IRA de Lille est depuis octobre 2025 composé de deux sites de formation, le site historique de Lille et le nouveau site de Nanterre qui accueille actuellement sa première cohorte de 176 élèves. La création du site de Nanterre constitue la première étape d’une réforme plus large de la formation des cadres de proximité de l'Etat. Elle s’est poursuivie par la création du GISP le 1er février 2026 qui prépare au 1er janvier 2027 la fusion des IRA en un seul établissement public composé de 6 sites territoriaux (6 instituts du service public) dont celui de Nanterre qui deviendra dès lors un site à part entière. Actuellement, le site de Nanterre de l’IRA de Lille poursuit sa montée en compétence et la constitution de son équipe. Description du poste Sous l'autorité du directeur des études et des stages adjoint, sur le site de Nanterre, vous avez les missions suivantes : 1 / Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle du parcours de formation initiale des élèves attachés (enseignements et stages) en déclinaison du programme national de formation initiale et en lien fonctionnel avec le cadre pédagogique : participation aux réflexions sur le programme de formation, élaboration du planning de formation, organisation logistique des séminaires et colloques, recherche de locaux adaptés, gestion de l'ensemble des outils de la direction (boite fonctionnelle, outil de gestion des formation GEFIRA, outil de travail des intervenants CHAMILO), gestion des feuilles d'émargement et du suivi des absences. 2/ Accueillir et informer les élèves : vous êtes l'interlocuteur privilégié de la promotion dans son ensemble (échanges quotidiens en physique ou par téléphone, gestion des demandes des élèves hors périmètre gestion statutaire) et vous vous assurez au quotidien du bon déroulement des formations en amphithéâtre ou en salles de scolarité. 3 / Aider à recruter et accompagner les intervenants : vous contribuez à la recherche d'intervenants et à la professionnalisation des intervenants internes à la fonction publique en lien avec les chargés de la formation continue et le réseau des écoles de service public. Vous assurez leur accompagnement de proximité sur les volets logistique et administratif. 4/ Assurer le suivi financier et administratif des dépenses formation (vacations, consultants, séminaires) et participer aux prévisions budgétaires en lien avec le responsable formation. 5/ Contribuer à la professionnalisation continue de la direction des études et des stages : formalisation des procédures, gestion de la connaissance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pédagogique et le secrétariat général de l'IRA dans l'objectif d'assurer une gestion fluide des aspects logistiques et matériels des formations dispensées au sein de l'institut. Vous êtes en lien avec les différentes administrations partenaires notamment dans le cadre des travaux de rapport sur commande d'une administration, des stages etc. Vous participerez à des projets et aux réflexions stratégiques dans le cadre de la réforme de l'encadrement de proximité de l'Etat. Vous contribuerez également, avec l'ensemble de l'équipe, aux actions d'attractivité et à la mise en place de partenariats. Conditions d'exercice particulières - La prise de poste interviendra dans un contexte de création d'un nouvel établissement public (Groupe des ISP). Vous travaillerez avec les équipes de l'IRA de Lille (sites de Lille et de Nanterre) jusqu'à la création du nouvel institut du service public de Nanterre au 1er janvier 2027. L'équipe du site de Nanterre est actuellement constituée de 7 agents - 1 jour de télétravail possible par semaine - L'IRA développe un plan de formation ambitieux pour ses agents - Le personnel de l'IRA est géré par les ministères économiques et financiers notamment en matière de rémunération - Parking privé sur le site de Nanterre (voiture et vélo). Description du profil recherché Connaissance des règles de gestion administrative et financière des formations ainsi que du corps des attachés d'administration de l'Etat Excellent relationnel et forte capacité d'écoute et d'adaptation attendus dans les interactions avec les interlocuteurs variés (élèves, administrations, partenaires etc.) Maîtrise des outils informatiques. Appétence pour l'accompagnement individuel. Approche simple et pragmatique des sujets. Temps Plein Oui Autres Poste ouvrant droit à la NBI Non Compétences candidat Compétences CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Contrôler SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Rédiger SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux Niveau d'études min. souhaité Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Article L332-2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Lieu d'affectation 200 avenue de la république 92000 NANTERRE Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre Julien Nesson, directeur adjoint des études et des stages. 06.23.53.29.05