Assistant de formation f/h

Métier
Administratif - Autres métiers

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Service d'affectation
Service de formation continue

Présentation du service

Le service de la formation continue assure la gestion de l’ensemble des formations institutionnelles et locales de toutes les catégories de personnels non médicaux du GH Paris Saclay.

Le service de formation continue est intégré à la Direction des Ressources Humaines.

Composition de l’équipe:

-1 responsable de formation

- 1 responsable adjointe

L'équipe de la formation sur legroupe hospitalier Universitaire Paris-Saclayest composée de 8 assistants :

2 sur le site de Bicêtre (94270)

1 sur le site d'Antoine BÉCLÈRE (92140)

1 sur le site de Paul BROUSSE (94800)

1 sur le site d'Ambroise PARÉ (92100)

1 sur le site de Raymond POINCARÉ (92380)

1 sur le site de Sainte-Perine (75016)

1 sur le site de Berck (62600)

Poste à pourvoir au 1er octobre 2025

Les congés doivent être posés sur les périodes de congés scolaires de préférence


Vos missions

Assister les Responsables de Formation

Accueillir, informer et orienter le personnel

Gérer les entretiens d’information et d’orientation

Accompagner les agents dans leur parcours de professionnalisation: BC, Validation des Acquis de l'Expérience, Congé Professionnel de formation,Concours

Gérer et suivre les dossiers individuels liés à l’accompagnement des projets personnels ou professionnels

Assurer la gestion administrative des demandes de formation gratuites en local, dans les centres internes et à l’extérieur de l’APHP

Assurer le suivi des actions: inscriptions, convocations, attestations de présence, frais de mission

Assurer le suivi du plan de formation local,tenir à jour la planification des actions et participer aux bilans annuels

Traiter les demandes de formations payantes: inscriptions, saisie dans HR, conventions, règlement des factures d’achat de formation, etc.

Gérer les dossiers des frais de missions des agents avec les gestionnaires paie

Participer à l’accueil des intervenants et des stagiaires, l’installation du matériel nécessaire à la formation, l’ouverture et la fermeture des salles de formation

Vous êtes amené à

Assurer la diffusion de l’information, aider à l’inscription sur le logiciel concours, pour la constitution du dossier pout les concours et promotion professionnelle

Gère la logistique du service

Participer à l’encadrement d’un stagiaire

Particularités du poste

Possibilité demande de Mobilité sur autres sites du GH


Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
Code métier : 45F70
Grade : ADJOINT ADMINSITRATIF / AIDE SOIGNANT


- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels : Word et Excel avancé, messagerie Outlook
- Maîtrise du NSI : HR Access formation (à acquérir) et SAP (commandes DA)
- Techniques de communication physique et téléphonique

Connaissances particulières :

- Connaissance des procédures d'achat
- Connaissance de l'institution : organigramme des pôles et des directions fonctionnelles
- Possibilité de suivre la formation d'adaptation à l'emploi : « assistant de formation »

Qualités professionnelles requises :

- Sens de l'accueil et de la communication,
- Esprit d'initiatives, dynamiste et sens des responsabilités
- Rigueur et organisation dans la réalisation des activités
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte, être polyvalent
- Sens du service public


Schéma horaire
Jour

Temps de travail
7h30

Horaires de travail
en 07h30 sur amplitude horaire de 8h30 à 17h00. Repos le week-end

Télétravail
Non

Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT - Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielset diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l’espace détente : séances de relaxation…


Description de l'hôpital
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Référence de l'offre
2025-17306