Assistant d'exploitation et commercial (h/f)

RESPONSABILITÉS :

CDI, à temps complet à compter du : 21/09/2026,
Site : Groupe CEJIP - Aubagne
• Du Lundi au Vendredi (08h30/12h30 - 14h00/17h00)
Rattaché(e) à la Direction des entités du Groupe, vous occupez un rôle déterminant d'exploitation.
De manière générale, vous êtes en charge de la gestion opérationnelle des contrats de services, du suivi administratif et commercial via une gestion rigoureuse des devis et de la facturation.
Vos missions :
• Assurer le suivi des contrats clients (création, mise à jour, conformité),
• Participer au démarrage des nouveaux marchés (mise en place administrative),
• Être en lien permanent avec les responsables de secteur et chefs d'équipe,
• Garantir la qualité du suivi client et la bonne exécution contractuelle,
• Gérer les réclamations clients avec réactivité et professionnalisme,
• Élaborer, saisir et suivre les devis commerciaux,
• Assurer la facturation complète des prestations,
• Veiller à la conformité et à la clarté des documents commerciaux,
• Suivre les encaissements et effectuer le recouvrement des créances,
• Saisir les bons de commande et gérer les stocks,
• Assurer la gestion des litiges administratifs clients,
• Rédiger les courriers et assurer les échanges clients/fournisseurs,
• Gérer les appels entrants et le suivi des demandes,
• Classer et structurer les dossiers administratifs,
• Assurer un relais RH de premier niveau en période de congés,

PROFIL RECHERCHÉ :

Esprit d'équipe, réactif, rigoureux, vous êtes organisé.e. Doté.e d'un bon relationnel vous savez faire preuve de diplomatie et fermeté.
Vous êtes titulaire d'un BAC +2 à +3, minimum requis et ou équivalent
Néanmoins, nous sommes ouverts au fait que l'expérience professionnelle peut vous amener à décrocher un poste au sein de notre Groupe, sous réserve de 4 ans d'expériences sur un poste similaire concret (condition obligatoire).
Plutôt à l'aise avec le maniement des chiffres, vous excellez dans le domaine de force de proposition ! ce qui fait de vous un allié de poids au sein de notre équipe !
Vous maîtrisez, de plus, parfaitement les outils informatiques avec un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides.