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Assistante de gestion (h/f)

Le Mans
Intérim
Up’intérim Pays de la Loire
Assistant de gestion
Publiée le 5 juillet
Description de l'offre

Les agences Up Interim sont expertes dans la mise en emploi des personnes reconnues RQTH ou BOETH (Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé) dans tous les domaines métiers sur la région. Favoriser l'inclusion et promouvoir vos talents sont nos engagements au quotidien. A vos CV !
Cette annonce est réservée aux personnes titulaire d'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Mission : Gestion clients et fournisseurs


- Traitement de la facturation des clients (bi-mensuelle ou sur demande ponctuelle)Contrôle pré et post facturation,
- Envoi des factures via Zeendoc.
Enregistrement et appairage des factures fournisseursSuivi et enregistrement des paiements clients (traites, chèques, virements)Mise à jour de la banque et rapprochement bancaireRelance bi-hebdomadaire des clients en retard de paiement + suiviMise à jour et diffusion du tableau de recouvrement des clientsClassement et archivage selon procédure en vigueurPréfacturation tractionnairesGestion des transferts de facturation des logiciels d'exploitation vers le logiciel de comptabilité.Virement fournisseurs hebdomadaires.Classement et archivage selon procédure en vigueur.Mise à jour mensuelle de la taxe GO clientsMissions diverses :

- Gestion des courriels et des appels téléphoniques
- Participation à l'évolution de l'outil d'exploitation et résolution des problèmes
- Traitement des courriers administratifs NTL France et ED-TRANS
- Déclaration DES

Poste administratif: back office
Temps plein : 35h par semaine : horaires classiques en journée du lundi au vendredi

Profil : Diplôme : Bac +2 Exigé
Dynamisme et réactivité
Bonne maitrise des outils et logiciels informatiques
Rigueur et autonomie dans l'exécution et le suivi des tâches

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