Gestionnaire service financier - f/h

Vos missions en quelques mots Au cœur du fonctionnement administratif et financier, ce poste joue un rôle clé dans le suivi et la sécurisation des dépenses. Placée sous l’autorité du responsable de service, la mission consiste à recueillir, analyser et traiter les demandes émanant des instituts et services, tout en veillant au strict respect des règles et procédures en vigueur. L’activité s’articule autour de la gestion quotidienne des opérations financières : traitement des demandes d’achats, suivi des commandes et des fournisseurs, réception des marchandises, contrôle des devis et des pièces justificatives, ainsi que mise à jour rigoureuse des bases de données et des systèmes d’information. Le poste implique également la prise en charge des ordres de mission, depuis leur réception jusqu’à l’organisation des déplacements et des hébergements via la plateforme dédiée, ainsi que le suivi administratif des agents missionnaires. Une attention particulière est portée à la fiabilité des données, à la conformité des documents et au suivi précis des dépenses des centres financiers du périmètre de gestion, notamment lors des phases de clôture. L’archivage des pièces et la continuité de service complètent ces missions, dans un esprit de polyvalence et de coopération avec l’ensemble de l’équipe. Ce poste s’exerce dans un environnement rythmé par les échéances du calendrier budgétaire et requiert organisation, réactivité et sens du service, offrant une vision transversale des processus financiers et une contribution directe à la performance et à la fluidité de l’activité du service. Profil recherché Rejoignez-nous si vous disposez de solides connaissances en réglementation budgétaire et comptable, maîtrisez les principes de la comptabilité des établissements publics à caractère scientifique et technologique et êtes à l’aise avec les procédures de la commande publique. Ces bases vous permettent d’appréhender les enjeux financiers avec justesse et de sécuriser chaque étape des opérations confiées. À l’aise avec les outils de gestion financière ainsi qu’avec les outils bureautiques courants tels que Word et Excel, vous savez organiser votre activité dans un cadre réglementaire et calendaire parfois complexe. Votre capacité à structurer votre travail, à prioriser et à rendre compte de manière claire et fiable constitue un véritable atout pour accompagner le service au quotidien. Vous possédez un sens de l’organisation et faites preuve d’autonomie tout en appréciant le travail collectif. Votre disponibilité, votre sens de la confidentialité et votre qualité relationnelle favorisent des échanges professionnels fluides et respectueux. Vous savez vous engager, vous impliquer, et vous contribuez activement à la continuité et à l’efficacité du service dans un esprit de coopération et de confiance. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Localisation Localisation : 3 Avenue Robert Schuman, 13090 Aix-en-Provence Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire