Secrétaire polyvalent - assistant administratif h/f

Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client !

Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Chambéry pour un entretien personnalisé.

Alexia, Emma et Stéphanie auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos projets, vos envies. #Chambéry Secrétaire Polyvalent(e) / Assistant(e) Administratif(ve) - Secteur BTP

Lieu : Chambéry, Savoie
Type de contrat : INTERIM 3MOIS ET CDI
Date de début : Dès que possible

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique du secteur du BTP ?
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour gérer les tâches administratives essentielles à notre fonctionnement quotidien. Ce poste sera un rôle clé dans la gestion des communications internes et externes, ainsi que dans la coordination des rendez-vous et des tâches administratives.

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Vos missions :

En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous assurerez une gestion administrative fluide et serez un relais indispensable pour les équipes de terrain et la direction. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion des appels téléphoniques :

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Réceptionner les appels entrants et les rediriger vers les bonnes personnes (conducteurs de travaux, chefs de chantiers, direction).

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Fournir des informations de manière claire et professionnelle à nos clients, fournisseurs et partenaires.

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Prendre les messages et les transmettre rapidement aux interlocuteurs concernés.

Gestion des mails et des correspondances :

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Répondre aux e-mails, assurer le suivi des demandes administratives.

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Transmettre les informations aux services concernés (bureau d'études, chantiers, direction).

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Rédiger et envoyer des réponses aux demandes courantes.

Gestion des rendez-vous et des plannings :

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Organiser et planifier les rendez-vous pour les conducteurs de travaux et la direction.

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Coordonner les agendas, notamment pour les réunions sur chantiers, les rendez-vous avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.

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Assurer le suivi des rendez-vous et veiller à la bonne gestion des priorités.

Tâches administratives et gestion documentaire :

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Classer, archiver et organiser les documents administratifs (devis, factures, contrats, rapports de chantiers, etc.).

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Assurer le suivi des courriers entrants et sortants.

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Mettre à jour les dossiers et gérer la documentation interne et les supports nécessaires à la gestion des projets.

Support aux équipes terrain :

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Assurer la liaison entre le bureau et les chantiers pour transmettre les informations essentielles.

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Préparer les documents nécessaires à l'exécution des travaux (cahiers des charges, rapports d'avancement, fiches de sécurité, etc.).