Un agent polyvalent administratif chargé de l’urbanisme, des élections et du cimetière - crozet

Vos missions en quelques mots Vos missions s’articuleront autour de trois pôles majeurs : l’urbanisme, les élections et le cimetière, avec une dimension d’accueil et de polyvalence administrative. Vous travaillerez en collaboration avec Mme la Maire et son adjoint, les services de l’agglomération, de l’État et autres collectivités. Vous travaillerez au sein d’une équipe à taille humaine au siège de la mairie de Crozet, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services. • Gérer les dossiers d’urbanisme : o Recevoir, vérifier et enregistrer les demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, etc.) via les logiciels NEXT’ADS. o Assurer le suivi des dossiers, leur transmission aux services instructeurs et la diffusion des décisions aux pétitionnaires en temps et en heure. o Participer à la dématérialisation des procédures (SVE, DEMAT’DOC) et au contrôle de légalité. o Archivage des dossiers. o Domaine communal : gestion et suivi des dossiers de cession ou d’achat de terrains o Suivi des dossiers de contentieux d’urbanisme avec le Directeur des services techniques • Organiser les élections : o Tenir et mettre à jour les listes électorales (ELIRE, EIREL), gérer les inscriptions, radiations et les procurations. o Préparer la logistique des scrutins (bureaux de vote, matériel), assurer une présence le jour du scrutin. o Enregistrer les résultats de scrutin en ligne. • Gestion administrative du cimetière o Tenue du registre des concessions et des espaces funéraires. o Délivrance des autorisations de travaux (monuments, caveaux). o Gestion des titres de concessions et veille au respect du règlement du cimetière. o Accueil et accompagnement des familles. o Utilisation du logiciel NEXT’CIM. Assurer l’accueil de la mairie ponctuellement : o Remplacer ponctuellement l’agent d’accueil pendant ses absences (accueil physique/téléphonique, orientation du public). Profil recherché • Compétences techniques : o Maîtrise des outils bureautiques, être à l’aise avec la dématérialisation et l’apprentissage des logiciels métiers o Connaissance des procédures administratives souhaitée (Code de l’urbanisme, Code électoral, réglementation funéraire). o Rigueur dans la vérification des pièces et la tenue des registres. o Respect strict des délais légaux (urbanisme, élections). o Adaptation aux évolutions réglementaires (codes de l’urbanisme, électoral, funéraire). o Polyvalence et réactivité (remplacements, pics d’activité). • Responsabilité : o Respect strict des règles de déontologie, de confidentialité et de neutralité du service public. o Garantie de la fiabilité et de la traçabilité des actes administratifs (registres, décisions, attestations). o Contribution à la sécurité juridique des actes (vérification des pièces, conformité des dossiers). o Participation à l’amélioration continue des processus administratifs (dématérialisation, archivage). • Savoir-être : o Sens du service public et de l’accueil (écoute, neutralité, tact). o Autonomie, organisation et réactivité. o Capacité à travailler en équipe, à s’adapter aux évolutions et savoir être polyvalent. • Diplôme/expérience : o BAC à BAC 2 o Expérience en gestion administrative, idéalement en collectivité territoriale