Nous recrutons un(e) Formateur(trice) (H/F) en SECRÉTARIAT MÉDICAL pour notre établissement FORMAPRO situé à La VALETTE-DU-VAR.
Vous interviendrez auprès notre section TITRE PROFESSIONNEL « Secrétaire Assistant Médico-Administratif » pour un volume d'heures de 15H/semaine de octobre 2025 à mars 2026.
Vous aurez pour mission de former les stagiaires sur les matières suivantes :
1. Gestion administrative et planification
- Procédures de prise de rendez-vous
- Règles de planification
- Utilisation de logiciels de gestion d'agendas
- Evaluation de l'urgence
- Priorisation des demandes
- Gestion administrative des formulaires (Cerfa)
- Transmission des documents dans les délais
- Conservation et archivage réglementaire.
2. Gestion documentaire et archivage
- Classement et archivage physique/numérique
- Procédures de nommage
- Sélection et vérification des informations
- Synthèse et transmission des informations
- Traçabilité des actions.
3. Éco-responsabilité au travail
- Gestes éco-responsables dans l'environnement professionnel
- Réduction des impressions inutiles
- Bonnes pratiques de tri et d'économie d'énergie.
4. Rédaction, présentation et transcription médicale
- Présentation des documents selon les normes
- Règles typographiques, orthographiques et grammaticales
- Utilisation du vocabulaire médical et technique
- Saisie rapide et efficace
- Utilisation d'outils de transcription médicale
- Vérification et correction des documents.
5. Réglementation, confidentialité et déontologie
- Règles d'identitovigilance
- Obligations RGPD
- Respect du secret professionnel et médical
- Droits des patients
- Chartes applicables (charte de la personne hospitalisée, charte Marianne)
- Lois et décrets relatifs au système de santé
- Mesures CNIL pour le dossier patient informatisé
- Délais légaux de transmission des dossiers
- Règles de conservation et archivage.
6. Facturation et gestion financière médicale
- Utilisation des systèmes de facturation SESAM-Vitale
- Création et télétransmission des feuilles de soins
- Lecteurs de cartes Vitale et CPS
- Application des nomenclatures (NGAP, CCAM, PMSI, T2A)
- Connaissance des régimes de prise en charge
- Calculs arithmétiques de base
- Utilisation des moyens de paiement.
Une expérience professionnelle dans ce domaine et en tant que formateur est exigée.
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