Assistant.e de direction pôle hébergement saemf cdi 1etp h/f

Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant. Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. Précision sur l'appellation de la structure Pôle hébergement SAEMF Type de structure Multi-accueil Métier APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E DE DIRECTION Intitulé du poste ASSISTANT.E DE DIRECTION Pôle hébergement SAEMF CDI 1ETP H/F Missions L'Association Le Cap est depuis 2015 membre du Groupe SOS. Elle est composée de 7 établissements et services sociaux et médico-sociaux accueillant des jeunes de 3 à 21 ans. Intervenant en protection judiciaire de la jeunesse et en protection de l'enfance (MECS, foyer pour adolescents, accueil d'urgence, CEF, accompagnement en milieu familial, médiation et accompagnement de la parentalité), cherchant toujours à innover dans ses réponses, elle recrute, dans le cadre d'un remplacement, à pourvoir à partir du 02/03/2026 au sein du pôle hébergement, et en appui du SAEMF, en CDI temps plein à Montluçon un/une : ASSISTANT/SECRETAIRE DE DIRECTION H/F 1 ETP – CDI Rattaché(e) au directeur de pôle et à la cheffe de service au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez pour mission l'appui administratif et secrétariat au sein du pôle hébergement : Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative et des retransmissions des messages, Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat, Gestion administrative du suivi des dossiers selon les procédures internes, Gestion informatique des dossiers et leur suivi individualisé, Coordination administrative entre les différentes interfaces professionnelles en interne et en externe, Accompagnement administratif du directeur de pôle dans ses missions, Accompagnement de l'ensemble des tâches et des procédures, Enregistrement de données et reporting, Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l’ensemble des informations, Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses, Rédaction des comptes rendus de réunion, GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Effectuer les déclarations d’embauche sur le site de l’URSAFF (DPAE), Création et tenue des dossiers du personnel, Constitution administrative des dossiers d’embauche du personnel, Soutien à la gestion des contrats de travail, des EVP et des demandes de solde de tout compte, Gestion des rendez-vous à la médecine du travail pour l’ensemble du personnel, Assurer l’interface avec le service paie : transmission des déclarations de maladie, accidents de travail, Assurer l’interface avec la CPAM (établissement des déclarations d’accidents de travail, suivi des prises en charge des accidents du travail), Elaborer le tableau récapitulatif des accidents du travail et arrêts de maladie, Gestion tableau des astreintes cadres, Assurer le suivi temps de travail des salariés sur le support OCEALIA, GESTION COMPTABLE · Interface avec les fournisseurs : création de compte après validation du Directeur, suivi des commandes (de la transmission du devis, au contrôle du bon de livraison jusqu’au règlement des factures), · Transmission des documents comptables au comptable référent. LISTE NON EXHAUSTIVE Profil recherché Diplômé(e) d'un DUT gestion des entreprises et administrations (GEA) ; BTS assistant de gestion PME-PMI ; BTS comptabilité et gestion ; ou BTS support à l'action managériale (SAM), vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie. Vous avez le sens du service, vous êtes autonome avec des facilités d'adaptation et un bon relationnel. Vous êtes reconnu/e pour votre sens de l'organisation. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Outlook, Powerpoint, Word, Excel. Type de contrat Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Temps de travail Temps Plein Travail de nuit Non Statut Non cadre Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros) 21877 à 25000 euros Convention collective CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 Informations complémentaires Qualification (CCN) TECNICIEN SUPERIEUR Début du contrat 02/03/2026 Avantages CSE (Chèque-Vacances, chèque Cadhoc, places de cinéma), congés trimestriels, télétravail Critères candidat Diplôme exigé Niveau 5 - (BAC2) Spécialité Administration Gestion/ comptabilité/ finance Niveau d'études min. requis Niveau 5 : Bac 2 Niveau d'expérience min. requis Débutant Poste/Mission basé(e) à Europe, France, Auvergne-Rhone-Alpes, Allier (03) Ville MONTLUCON Code postal 03100 Poste à pourvoir le 02/03/2026 Suivi par Responsable principal GAETAN ANDREAUD Email gaetan.andreaud@groupe-sos.org