Vos missions :
* Administration & coordination d'agence
* Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence : gestion des courriers et documents, organisation de réunions et plannings, suivi des besoins logistiques (fournitures, matériel, véhicules), interface avec les équipes internes et les partenaires externes.
* Vous contribuez également au suivi des données RH : variables de paie, formations obligatoires, visites médicales.
Suivi des marchés & chantiers :
* Vous participez à la préparation et au suivi administratif des marchés et chantiers : création des dossiers, gestion des documents réglementaires (PPSPS, garanties, cautions), suivi financier en lien avec les équipes travaux, gestion des échéances liées aux appels d'offres.
Facturation & gestion financière :
* Vous assurez la préparation et l'émission des factures clients (situations de travaux, bons de commande), le suivi des règlements, relances et révisions de prix.
* Vous contribuez également au prévisionnel de facturation.
Relations fournisseurs, soustraitants & intérim :
* Vous gérez la création et la mise à jour des dossiers fournisseurs et soustraitants, vérifiez les factures et mettez à jour les tableaux de suivi.
* Vous intervenez également sur la gestion administrative des intérimaires.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.