Dans le cadre d'un remplacement d'une personne en congé maternité, notre structure, engagée dans l'action sociale, recherche une secrétaire de direction polyvalente et rigoureuse pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de missions variées et essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Missions principales : - Gestion administrative et financière : - Préparation de la paie. - Suivi de la facturation et vérification des pointages des interventions. - Saisie des contrats familles et gestion des remboursements des déplacements des intervenants. - Remise et saisie des règlements (chèques, virements, espèces, prélèvements). - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires. - Rédaction et suivi des courriers, tenue des répertoires. - Mise à jour et envoi des plannings en temps réel. - Archivage et suivi des documents. - Gestion des stocks de fournitures de bureau. - Suivi des embauches (explication du pointage, DPAE). - Gestion des absences et des visites médicales des intervenants. - Préparation mensuelle des documents de début de mois. - Gestion de la télégestion. Pourquoi nous rejoindre ? Intégrez une équipe dynamique et bénéficiez d'un environnement de travail stimulant, où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront valorisés.
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