Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez des missions administratives et sociales en lien avec un public mineur, hébergé sur le site.
Vos missions s'inscrivent dans le secteur de la protection de l'enfance, elles porteront plus particulièrement sur:
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunions et tout autre document administratif courant
- gestion de commandes; lien avec les prestataires
- gérer, suivre les factures, notes de frais
- mettre à jour les tableaux de bord et divers indicateurs
- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
- suivre et assurer le classement des dossiers administratifs et judicaires des jeunes
Avantages:
- 7 semaines de congés payés (annuel)
- Transport en commun pris en charge à 50%
- Mutuelle prise en charge à 60%
- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc..)
- Prime Laforcade
- Formations collectives
Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV (BAC) à BAC+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maitrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack Office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif-ve, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.