Description du poste
L'attaché de Direction sera amené à exercer différentes missions :
Contribution au cadrage, au pilotage et à l'animation des projets de transformation et de développement des établissements
- Supervision des projets : suivi des indicateurs de pilotage et des échéances, coordination des pilotes, collecte et reporting des éléments preuve auprès des différentes parties prenantes.
- Réalisation de livrables liés au projet : cadrages, ateliers de travail, supports liés à la comitologie projet, compte-rendu, supports de présentation et de communication, etc.
- Préparation et participation aux revues de projets bi-mensuelles des projets stratégiques engagés (cette revue de projets associant les personnes ressources de la Direction Régionale de l'UGECAM et la direction de l'établissement)
Réalisation et suivi des dossiers stratégiques des établissements de l'UGECAM BRPL :
- Elaboration des dossiers de demande d'accord de principe et/ou d'autorisation de programme auprès de la Caisse Nationale d'Assurance Maladie dans le cadre des transformations structurantes et grands projets immobiliers des établissements (offre, immobilier, financier),
- Préparation et supervision des points d'étape des dossiers avec la Direction Nationale du Groupe UGECAM, les Agences Régionales de Santé et les partenaires
- Préparation et suivi des conventions de partenariat structurantes (accord-cadre, conventions de coopération, groupements de coopération sanitaire…)
Organisation et suivi de la Commission stratégique des établissements (Commission issue du Conseil de l'UGECAM BRPL)
- Préparation et coordination des 4 commissions annuelles se tenant au sein d'un établissement du groupe : présentation, aux Conseillers membres de la commission, de l'établissement et de ses enjeux, ainsi que des dossiers en cours au sein des autres établissements de l'UGECAM BRPL
- Préparation des présentations de synthèse pour le Conseil
- Rédaction des comptes rendus
Supervision des Dialogue de gestion annuel avec les établissements
- Programmation et préparation des réunions
- Réalisation et rédaction de la feuille de route annuelle fixée par la Direction générale de l'Ugecam à chaque établissement
Suivi des plans d'actions des établissements en « supervision tripartite » (Direction nationale / direction régionale / direction locale) (3 établissements concernés)
- Programmation et préparation des réunions
- Rédaction des comptes rendus
Profil recherché
Vos compétences
1. Expérience en gestion de projets
2. Capacité d'analyse et synthèse et grandes capacités rédactionnelles
3. Maîtrise d'outils de suivi de projets
4. Maitrise des outils bureautiques courants et agilité sur les supports de présentation (Powerpoint notamment)
5. Diplomatie et capacité à collaborer de façon transverse
6. Rigueur et adaptabilité
7. Organisation efficace de son temps, respect des échéances
8. Autonomie, curiosité et proactivité
9. Capacité à aborder des sujets variés
10. Réactivité
11. Capacité d'alerte à bon escient
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI, temps plein
Rémunération : à partir de 39k euros bruts annuels- Niveau 6 Convention Collective UCANSS (statut cadre).
Prise de poste souhaitée : dès que possible
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