Assistant de direction générale h/f

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets. Notre client, leader dans l'accueil de congrès et salons, recherche un Assistant de Direction Générale F/H.
Dans le cadre de son activité, le titulaire du poste a pour principales missions de :

* Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'activité d'un à plusieurs Directeur(trice)s : réalisation et/ou mise en forme des documents : présentations, courriers, tableaux de reportings, saisie et conformité des notes de frais de la direction
* Gestion des agendas du/des Directeur(trice)s,
* Organiser la logistique des rendez-vous, réunions, séminaires, déplacements pour la direction (calendrier, réservation des salles, repas, transport, commandes et dépenses s'y rapportant etc.),
* Participer à de la gestion opérationnelle de différents départements tel que Juridique, Commercial ou autres (permanences, tableau de suivi, facturation)
* Assurer un suivi du temps effectif sur le département Spectacles (courriers, rendez-vous, facturation, comptes-rendus)
* Recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages,
* Rédiger et mettre en forme les documents (courriers, comptes rendus),
* Effectuer le classement et l'archivage,
* Effectuer les tâches administratives inhérentes à la fonction et se conformer aux process de l'entreprise,
* Etablir les permanences COMEX et astreintes téléphoniques, mettre en forme et diffuser les comptes-rendus de ces permanences.