Assistant administratif et comptable - Castelnau-le-lez
ADV:
Création nouveaux clients sur les systèmes d'information
Création des mandats SEPA et renvoi aux agences
Relève boîte mail Factures Client > réponses aux clients et information agences
Envoi des relances simples aux clients
Remises de chèques et saisie
Gestion des prélèvements clients exceptionnels
Envoi des extraits de comptes clients suivant demande des agences
Soutien à la facturation mensuelle
Administratif:
Gestion parc auto: Sinistres, réparation, contrôles techniques, .
Gestion assurance: information assurance quand prise nouveaux locaux, sinistres, .
Contrôles des commandes fournitures de bureau faites par les sites
Contrôles des factures carburant
Contrôle de la saisie des temps sur QUEOVAL et information agence en fin de mois
Commercial:
·Commandes et suivi des bons cadeaux et parrainage en accord avec la politique définie par le Responsable Commercial
Comptabilité:
Relève de la boite Fournisseurs
Contrôle et enregistrement des factures d'achat dans NEO et intégration en comptabilité
Gestion comptable courante de dossier SCI (TVA, saisie emprunt, factures de loyer)
Suivi de la gestion des débours en lien avec le pôle juridique
Animation:
Gestion courante du site en lien avec la DAF et la DRH pour les domaines suivants :
oGestion des entrées et stocks de fournitures de bureau
oParticipation à la gestion des services généraux
oGestion salles de réunion
Profil recherché
De formation supérieure, Bac+2/3 (BTS assistante PME-PMI ou Compta)
Fort d'une expérience d'au moins 3 à 4 ans sur un poste similaire ( gestion de volumes conséquents)
Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'hésitez plus et postulez en nous transmettant votre cv !
Experience: Expérience exigée
Get Carrières est un réseau d'agence d'emplois avec des références dans l'industrie, le transport, l'informatique et le second œuvre du bâtiment.
Le siège du réseau est à Montpellier et dispose d'agences à Paris, Noisy le Grand, Rouen et Toulouse.
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