Assistant métier amo & moe spécialisées (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons au sein de notre siège social situé à la Ciotat, notre futur :
Assistant métier AMO & MOE spécialisées H/F
Rattaché(e) au Directeur métier, vous serez un pilier essentiel en apportant votre soutien sur les volets administratifs, commerciaux et techniques, tout en accompagnant nos assistant(e)s techniques en agence.
Vos missions clés, au cœur de l'action :
- Sur le plan commercial : Vous élaborerez les chiffrages en collaboration avec les Commerciaux, validerez les demandes de booking, assurerez l'accueil téléphonique et participerez activement à la constitution des réponses aux appels d'offres.
- Pour la gestion administrative : Votre rôle comprendra la mise à jour de données et contacts importants (agences, Anah), l'organisation logistique des formations, la création des commandes sur notre outil interne, la tenue rigoureuse des tableaux de bord (facturation, production), la rédaction de courriers et l'archivage.
- Concernant l'aspect technique : Vous gérerez les rapports de diagnostics accessibilité, apporterez un support au réseau d'assistant(e)s sur les dossiers de la division, compilera les données nécessaires aux fiches références, assurerez le suivi des équipements et contribuerez à l'amélioration continue de nos outils.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou possédez une expérience équivalente. Vous maîtrisez la gestion, les techniques administratives, ainsi que la communication et la vente.
Voici les avantages dont vous pouvez bénéficier :
Prime annuelle pour récompenser votre contribution.
Participation et intéressement équivalant à environ 1,5 mois de salaire.
PERECO, un plan pour préparer votre retraite.
5 jours de repos chaque année offerts par l'entreprise.
Mutuelle avantageuse, prise en charge à plus de 78 % par l'employeur.
Prime vacances et chèques vacances pour profiter pleinement de votre temps libre.
Parcours d'intégration complet pour un démarrage serein.
Pack Activité Sportive : remboursement jusqu'à 200 € par an pour vos activités sportives ou licences.
Ce poste est à pourvoir en 39 heures/semaine, du lundi au vendredi.
Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse, et nous accueillons avec bienveillance les candidatures de personnes en situation de handicap.
L'aventure ACCEO commence ici
À vos CV's !