2025/b/123 chef(fe) de section "greffe des associations

Informations générales Référence BA092ATB-116251 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Affaires juridiques - Chargée / Chargé des affaires juridiques Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste 2025/B/123 Chef(fe) de section "greffe des associations" Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos Activités principales : Sous l’autorité du Chef de bureau et de son adjointe, vous assurez le pilotage et l’encadrement de la section chargée du greffe des associations, composée de 3 agents de catégorie C. Cette section a notamment pour missions : - D’instruire les déclarations d’associations (création, modifications, dissolutions) - Le traitement des demandes de renseignements des usagers et de documents (par mail ou par téléphone) - La recherche de dossiers - De répondre aux associations cultuelles qui souhaitent bénéficier de dons et de legs Vous aurez des échanges avec des interlocuteurs variés : usagers, membres d’associations et de fondations, cabinet du préfet, ministère de l’intérieur. Vous assurez également un suivi particulier des dossiers de déclaration de qualité cultuelle transmis en préfecture. Vous assurez également en propre le suivi des associations et fondations reconnues d’utilité publique, ce qui pourra impliquer la participation à des conseils d’administration de ces associations, le plus souvent en visioconférence. V otre environnement professionnel : · Activités du service: Le BRGEA, au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité est composé de 3 sections : - l’une chargée du suivi de l'organisation des opérations électorales dans le département, des demandes d'instructions de fonds de dotation, de fondations d'entreprise, et d'appels la générosité publique ; - une autre chargée de réglementation générale (agréments, cartes professionnelles, etc) ; - un greffe des associations et de la tutelle des organismes reconnus d’utilité publique · Composition et effectifs du service Le BRGEA comporte 20 agents : 1 chef de bureau et son adjoint; 1 cheffe de section et 7 agents dont 1 adjointe à la cheffe de section pour la section réglementation générale ; 3 agents pour la section élections ; 1 responsable du greffe et 4 agents. · Liaisons hiérarchiques : Directeur, chef du bureau et adjoint · Liaisons fonctionnelles: Ministère de l’Intérieur, cabinet du préfet, collectivités, usagers, autres services de l’Etat Conditions particulières d'exercice S pécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercerez vos missions sur la base de 37 h, 38 h ou 38 h 30 hebdomadaires, générant 10, 16 ou 18 jours d’ARTT. Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter: Mme Samera OUZZINE, Directrice de la citoyenneté et de la légalité : samera.ouzzine@hauts-de-seine.gouv.fr Mme Marion ABDOU, cheffe du bureau des élections et de la réglementation générale, tél : 01 40 97 23 20 marion.abdou@hauts-de-seine.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise à acquérir Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir analyser et synthétiser niveau maîtrise à acquérir Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les responsabilités confiées au titulaire de ce poste lui permettront de développer son esprit d’initiative ainsi que ses qualités rédactionnelles et de bénéficier d’une autonomie importante dans l’organisation de son travail. L'expérience et les compétences acquises dans ce poste permettent de faciliter la préparation aux concours (notamment celui de secrétaire administratif). Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Le poste est ouvert aux contractuels. Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Lieu d'affectation Préfecture des Hauts-de-Seine Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture des Hauts-de-Seine Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) marion.abdou@hauts-de-seine.gouv.fr