Secrétaire administratif et financier

A propos de Nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Votre mission, si vous l'acceptez

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Secrétaire administratif et financier au sein du Pôle Santé.

Il s'agit d'un poste transversal partagé entre 4 équipes d’accueil (UFRs Pharmacie & Médecine) avec en conséquence des missions et activités variées selon les besoins des équipes (tâches administratives quotidiennes, gestion commune de commandes, d’ordres de missions, courrier, suivi convention ...).


Mission 1 : gestion des commandes dans le logiciel interne URCA (SIFAC)

• Saisie dans le logiciel

• Suivi administratif des bons de commande

• Suivi administratif des Ordres de mission

• Relève du courrier postal

• Gestion des comptes

• Assurer le secrétariat, la gestion et l’assistance logistique courante nécessaire au bon fonctionnement des laboratoires

• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du secrétariat

• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Le profil idéal, selon nous

- Respecter le délai des tâches à exécuter

- Savoir anticiper et apporter des solutions en cas de nécessité

- Maîtrise des logiciels classiques de bureautique (Word, Excel, Access).

- Sens du contact et esprit d’initiative

- Notions de base des techniques de communication orale et écrite

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures

- Trier, hiérarchiser et classer les informations

- Analyser et gérer les demandes d’information

- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres

- Enregistrer des messages et rendre comptes



Type de recrutement :

1. Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

2. CDD à pourvoir dès que possible pour une durée d' 1 an, renouvelable

Conditions salariales :

3. Rémunération selon expérience

4. Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages :

5. Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues

6. Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles

Date limite de réception des candidatures : 11 juillet 2025