Senior account specialist

Bienvenue chez Plaza Premium Group. Nous sommes animés par une passion commune : "Making travel better"

Nous sommes une entreprise internationale composée de collaborateurs aux parcours et horizons variés. Ensemble, nous formons la #PPGFamily et construisons un héritage commun.

Vous n’avez pas besoin d’être issu·e du secteur du voyage, mais vous devez être passionné·e.


Notre promesse envers vous

* Nous respecterons et valoriserons votre parcours et vos points de vue
* Nous travaillerons ensemble avec intégrité
* Nous partagerons notre fierté pour notre travail, notre entreprise et notre secteur


Ce que nous attendons de vous

* Mettre de la passion dans tout ce que vous faites
* Être à l’écoute, réactif·ve et innovant·e
* Oser s’exprimer, proposer des idées et les partager
* Croire en un service client de qualité et traiter chaque personne avec bienveillance


En tant que leaders de l’hospitalité aéroportuaire mondiale, vous travaillerez avec des collègues du monde entier pour vivre une expérience véritablement internationale. Vous contribuerez à la création et au développement de services et d’infrastructures dans plus de 200 sites répartis dans plus de 60 aéroports internationaux à travers le monde.


Qui sommes‑nous

Créé à Hong Kong en 1998, Plaza Premium Group est né de la vision d’un fondateur convaincu que l’expérience des salons d’aéroport ne devait pas être réservée à un cercle fermé de voyageurs.

Au fil des années, nous avons travaillé avec détermination pour proposer une expérience à la fois accessible et de qualité.

Près de 25 ans plus tard, notre activité s’articule autour de quatre grands pôles :

* les salons d’aéroport,
* les hôtels en zone aéroportuaire,
* les services d’accueil et d’assistance (Meet & Greet),
* ainsi qu’une gamme de concepts de restauration en aéroport.

En plus de nos propres marques, Plaza Premium Group fournit des solutions d’hospitalité aéroportuaire à de grandes compagnies aériennes, alliances et entreprises internationales. Parmi elles : Cathay Pacific Airways, Singapore Airlines, Lufthansa, etc.

Toujours tournés vers l’avenir du voyage, nous avons lancé Smart Traveler, un programme de récompenses via une application mobile reposant sur une technologie développée en interne. Nous évoluons rapidement et nous nous adaptons en permanence afin de poursuivre notre mission : rendre le voyage meilleur.


Rejoignez notre famille dès aujourd’hui.

“Together, we'll make travel better.”


À propos du rôle

Le poste comprend les responsabilités suivantes :

* Collecter les informations pertinentes, compiler et analyser les données financières nécessaires à l’établissement des comptes mensuels, en collaboration avec le Global Service Center (GSC) et le Global Finance Office (GFO) basés à Kuala Lumpur (Malaisie).
* Assurer la clôture mensuelle du chiffre d’affaires et garantir la clôture des comptes fournisseurs (AP) dans les délais impartis.
* Analyser le compte de résultat (P&L) et les rapports financiers mensuels du bureau régional ainsi que des salons VIP et points de vente.
* Préparer le reporting mensuel de gestion, notamment le Country Business Review (CBR), en collaboration avec le Finance Manager, réaliser les analyses d’écarts (mois précédent vs mois en cours, réel vs budget/prévisionnel) et rédiger les commentaires financiers destinés au siège et à la finance régionale.
* Réaliser les calculs hebdomadaires de suivi du chiffre d’affaires, incluant les flux passagers (PAX) et les revenus hôteliers issus du système de gestion de l’établissement.
* Collaborer avec le Country GM et les équipes locales afin d’améliorer la performance financière de l’activité à travers :
* le suivi des plans d’augmentation du chiffre d’affaires proposés par les équipes commerciales/marketing et le Country GM afin de réduire les écarts entre résultats réels et prévisions ;
* les analyses de seuil de rentabilité (nombre de passagers nécessaires pour couvrir les coûts fixes) ;
* le contrôle des coûts via le respect strict des politiques internes, notamment concernant les frais de déplacement du personnel ;
* le suivi des créances clients (AR) afin de garantir le recouvrement dans les délais des factures émises par le GSC/GFO ;
* le suivi mensuel de l’ancienneté des dettes fournisseurs (AP ageing report) afin d’assurer l’apurement des avances et l’organisation des paiements selon le calendrier défini.
* Participer avec les équipes locales et le Country GM à l’élaboration du budget annuel et des prévisions financières, avec le support du Finance Manager.
* Respecter les échéances mensuelles fixées par le GFO afin de garantir une clôture comptable à J+5 ouvrés.
* Réaliser les prévisions de trésorerie mensuelles selon les besoins de l’activité.
* Effectuer les revues de bilan avec le GSC/GFO afin d’identifier d’éventuelles anomalies et assurer les corrections nécessaires avec le Finance Manager.
* Travailler en étroite collaboration avec les auditeurs externes locaux ainsi qu’avec le GSC/GFO dans le cadre des audits statutaires et audits de revenus, afin d’assurer la conformité des déclarations auprès des autorités aéroportuaires.
* Préparer les calculs fiscaux annuels avec le cabinet fiscal et assurer les déclarations trimestrielles de TVA.
* Gérer la petite caisse et assurer la tenue du registre correspondant pour les besoins du bureau local.
* Télécharger les factures fournisseurs et notes de frais sur SharePoint afin de permettre leur comptabilisation et leur règlement dans les délais, après validation des approbations nécessaires.


Répondre aux demandes et questions provenant :

* des Auditeurs internes,
* des Autorités aéroportuaires,
* du Country GM,
* des équipes opérationnelles,
* des équipes Finance GSC/GFO.


* Effectuer les reportings quotidiens de chiffre d’affaires sur le portail des autorités aéroportuaires pour les salons VIP, à partir des données issues des systèmes LMS/POS.


Réaliser diverses missions ponctuelles :

* préparation de factures pro forma à la demande des équipes opérationnelles ;
* transmission des instructions de facturation à l’équipe AR du GSC pour l’émission des factures clients (contrats locaux/réservations de groupes) et des refacturations salariales au siège ;
* demandes de création de codes clients auprès du GSC ;
* conformité avec les exigences bancaires ;
* autorité exceptionnelle de signature EPO ;
* régularisation des comptes intercompagnies et instructions à l’équipe AR du GSC pour la facturation des entités concernées.


* Assister le Finance Manager dans les reportings financiers de clôture mensuelle, de trésorerie et de prévisions financières.
* Fournir les informations demandées par l’équipe régionale EMEA.


PROFIL RECHERCHÉ

Diplômes/Etudes :

* Diplôme de niveau Master en comptabilité (type ACCA, CPA, DPECF…).
* Compétences techniques
* Excellente maîtrise d’Excel, notamment des formules avancées, ainsi que de PowerPoint.


Expérience

* Minimum 8 ans d’expérience dans un environnement financier avec gestion complète de la comptabilité : clients (AR), fournisseurs (AP) et grand livre (GL).
* Compétences et qualités requises
* Solide sens des affaires et état d’esprit orienté croissance.
* Capacité à travailler de manière autonome et sous pression.
* Esprit d’équipe et excellentes qualités relationnelles.
* Bonne communication avec tous les niveaux de management ainsi qu’avec les partenaires externes.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés, y compris pendant les jours fériés français.
* Personne autonome et proactive.
* Maîtrise courante de l’anglais à l’oral comme à l’écrit
* le français est indispensable.