Apprenti ou apprentie service relation alumni - contrat apprentissage 1 an

Missions

Apporter son soutien au service Relation Alumni pour organiser les évènements de l’Ecole ou de l’association en lien avec les diplômés et renforcer l’engagement de la communauté Alumni

Activités

1/ Organisation d'événements

· Participer à la préparation et à l'organisation des évènements de l’Ecole ou l’association Alumni (Gala de l’association, conférences de l’Ecole en présence d’Alumni ou tout autre évènement)

· Aider la création des clubs des diplômés (clubs internationaux, service public …) et à l'organisation de webinaires en ligne, en gérant les inscriptions des participants, en testant les plateformes)

· Être en support à la logistique des évènements, rencontres (réservation du lieu, gestion des invitations, coordination avec les prestataires, etc.).

· Assurer la coordination lors des évènements, en s’occupant de la gestion des invités (accueil des participants), de la mise en place des éléments nécessaires (matériel, repas, etc.)

2/ Communication et promotion

· Participer à la création des invitations pour les évènements

· Participer à la rédaction des supports de communication (programmes des évènements, posts sur RS)

· Participer à la création des enquêtes après les évènements (nombre de participants, retours des participants, satisfaction) pour proposer des améliorations lors des futurs événements

· Participer à l’enquête insertion de la Conférences des Grandes Ecoles : relances téléphoniques auprès des diplômés pour expliquer et inciter à répondre à l’enquête

Formation

1. Préparation d’un BAC+3 ou Licence en communication et événementiel

Compétences, connaissances et expériences indispensables

2. Capacité à gérer des évènements et à anticiper les besoins logistiques

3. Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)

4. Connaissance des outils de gestion d’évènements et des plateformes de webinaires

5. Bon usage des outils web (réseaux sociaux, plateformes de publication)

6. Connaissance des bonnes pratiques de communication sur les réseaux sociaux

7. Excellente expression en français (écrit et oral)

8. Bon niveau d’anglais (écrit et oral)

Capacités et aptitudes

9. Rigueur, méthode de gestion de projets

10. Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux, esprit d’écoute et de coopération

11. Capacité à travailler en équipe

12. Respect strict des obligations de confidentialité au regard des données utilisées

Informations complémentaires et candidature

13. Date limite de candidature : 19 juillet 2025

14. Nature du contrat : Contrat d’apprentissage de 12 mois

15. Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)

16. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

17. Conditions de travail : télétravail possible (1 jour), restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

18. Personnes à contacter : Christel BERTHIER -