Description :
Description du poste :Auprès d'autres Assistants Administratifs, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers de formations/conseils ainsi qu'un support aux activités commerciales.Pour cela, vous êtes garant.e de la gestion du dossier administratif lié à tous les projets menés par le chargé d'affaires auquel vous êtes rattaché.e, depuis l'établissement du devis jusqu'au lancement de la facturation et aux relances pour impayés.Vous êtes également en relation avec les clients, les stagiaires, les intervenants et les équipes dans le respect des procédures qualité.Missions :Planification d'actions de formation INTER / INTRA en lien avec les chargés d'affaires et les formateursAssister l'équipe commerciale dans la préparation des propositions et des offresSuivi des inscriptions, envoi des conventions et des convocationsÉdition des documents nécessaires à la formationRéception et enregistrement des documents post-formation : feuille d'émargement, enquêtes de satisfaction...Facturation des actions en lien avec les clients et les OPCORelance des impayésSuivre et piloter les référencements OPCO : relation partenaires ; tableau de suivi, saisie des actions sur plateformes, informations et inscriptions clients, bilan annuelCe que nous saurons vous transmettre pendant votre formation :Une formation interne aura lieu lors de la prise de poste.Vous découvrirez les projets de formation, de conseil, sur toutes les thématiques d'intervention de notre structure.Un environnement de travail dynamique, dans une structure qui se développe.
Profil recherché :
Une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la formation ou des services éducatifs serait souhaitable.SAVOIR-FAIRESavoir tenir un planning et respecter ses deadlines.Aisance sur l'utilisation des outils informatiques.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.SAVOIR ÊTREDe la rigueur, une forte attention portée aux détails.Aisance relationnelle: vous appréciez le travail en équipe, le contact téléphonique, la relation clients.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Bon état d'esprit et forte volonté de travailler en équipe.Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serions ravis de découvrir votre candidature!
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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