Gestionnaire administrative f/h

RESPONSABILITÉS :

Les missions de la gestionnaire administrative de la vice-présidence de la filière PC des concours communs polytechniques s'inscrivent dans le cadre du suivi et de l'organisation des épreuves écrites et orales de ladite filière en liaison étroite avec le service des concours communs INP sis à l'INP de Toulouse ainsi que la présidence de la filière PC sis à l'ENSIC de Nancy. Ces missions sont décrites sur notre site de l'école https://www.chimieparistech.psl.eu/offres-emploi/.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable.
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer.
- Utiliser les logiciels de bureautique.
- Planifier son activité.
- Travailler en collaboration avec des interlocuteurs externes et internes.
- Informer et rendre compte.
Savoir-faire
- Utilisation du logiciel de gestion de l'établissement (SIFAC).
- Capacités rédactionnelles.
Savoir-être
- Sens relationnel.
- Autonomie.
- Sens de la communication.
- Discrétion.
- Rigueur.