Coordinateur(trice) administration commerciale – ventes directes & véhicules d’occasion (vgf) f/h

Description du poste


Rattaché(e) au Chef de Service, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle de l’activité Ventes Directes Loueurs Courtes Durées (RAC).

Missions principales :

* Assurer le suivi complet des dossiers loueurs, de la mise en préparation des véhicules jusqu’à la facturation.
* Gérer les immatriculations et garantir la conformité des dossiers.
* Suivre les avaries et assurer le monitoring des transferts de véhicules entre parcs, y compris en Corse.
* Contrôler les factures Buyback ainsi que les demandes de dérogation.
* Participer activement à la communication interne et contribuer aux réunions d’équipe hebdomadaires.
* Réaliser le reporting quotidien des volumes traités et fournir une vision claire du planning de facturation mensuel.
* Être l’interlocuteur·trice privilégié·e de VW Financial Services pour la gestion des problématiques de paiement.
* Contribuer à la coordination des événements commerciaux et au suivi du planning annuel des marques.

Qualifications

* Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en qualité.
* Vous maîtrisez Excel (tableaux croisés dynamiques, suivi de volumes, reporting) et l’administration commerciale.
* Vous disposez d’une aisance dans le suivi administratif et savez garantir la conformité des documents.
* Vous êtes à l’aise avec le contrôle de factures, la vérification de données et la gestion de dérogations.
* Vous avez un bon sens de la communication interne et externe et appréciez travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs.
* Faire preuve de réactivité.
* Une expérience dans le secteur automobile, la gestion de flotte ou un environnement similaire est un plus apprécié.


Informations supplémentaires


MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.