Le cabinet Manpower Monaco recrute pour l'un de ses clients, acteur industriel basé à Monaco, un(e) Assistant(e) d'Exploitation, dans le cadre d'une création de poste.
Véritable pilier administratif du site, vous serez l'interface entre les équipes opérationnelles, les fournisseurs, les prestataires, les clients et la direction. Vous garantirez la fiabilité du suivi administratif, commercial et opérationnel de l'activité.
Vos missions principales
Administration & accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des appels, mails et courriers
- Classement, archivage et suivi documentaire
- Suivi des bons de commande et de livraison
Gestion commerciale
- Rédaction de devis simples
- Suivi des bons de livraison
- Vérification des informations techniques et tarifaires
- Signalement des écarts ou anomalies
Achats & fournisseurs
- Suivi administratif des commandes
- Gestion des stocks administratifs et fournitures
- Rapprochement bons de livraison / factures
Suivi du personnel
- Gestion des pointages et variables de paie
- Suivi des congés et absences
- Gestion administrative des intérimaires
- Suivi des formations et habilitations
Exploitation
- Saisie des données d'exploitation (volumes, indicateurs, reporting)
- Suivi quotidien de l'activité opérationnelle
- Gestion administrative des flux logistiques
Suivi réglementaire
- Suivi administratif des obligations réglementaires liées à l'activité
Profil
- Formation : BTS SAM / BTS Gestion PME / DUT GEA / Licence pro gestion
- Expérience minimum de 5 ans sur un poste administratif polyvalent en environnement PME / industriel / exploitation
- Très bonne maîtrise d'Excel et outils bureautiques
- Profil rigoureux, organisé, fiable, capable de gérer plusieurs sujets simultanément
- Bon relationnel, sens du service, esprit d'équipe
Informations contractuelles
- Contrat : intérim puis CDI (ou CDI direct selon profil)
- Rémunération : selon expérience (13 mois) + tickets restaurant
- Lieu : Monaco centre (pas de parking)
- Horaires :
- Lundi à jeudi : 09h-12h / 13h-18h
- Vendredi : fin à 17h
- Télétravail : non
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