Secrétaire médical(e)

Informations générales Référence BA052GNC-115668 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire médical(e) Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Le (la) secrétaire médical(e) assume les tâches administratives, de secrétariat téléphonique et informatique. Il (elle) assiste les 4 infirmiers et les 2 médecins en les aidant à planifier l’activité de l’antenne médicale, l’accueil des patients, le suivi de leur prise en charge dans le temps, la mise à jour du dossier administratif et médical informatisé sur le logiciel Axone. Il (elle) participe à l’ensemble des activités administratives du service, en application des directives du médecin chef de l’antenne, sous la subordination hiérarchique de l’infirmier-major. Votre environnement professionnel : • Activités du service - Gestion du planning des médecins, - Convocation/prise de rendez-vous, - Traitement du courrier électronique / documents papiers (compte rendu médical / arrêt de travail / compte rendu du laboratoire ou de la radiologie), - Accueil et orientation du patient en fonction du motif de sa venue, - Suivi des dossiers patients dans le temps, réception et transmission des décisions des médecins / infirmiers, - Renseignements téléphoniques, - Participer à l’entretien des locaux, - Gestion de dossiers patients spécifiques avec problématiques médico-administratives uniques et complexes nécessitant d’assurer la fonction de coordonnateur avec de multiples intervenants, - Gestion des archives. • Composition et effectifs du service TEA - 2 médecins, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS) TER – 1 médecin, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS) • Liaisons hiérarchiques - L’échelon de commandement du 4ème Centre Médical des Armées - Bureau Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est • Liaisons fonctionnelles - le personnel administré / patients de l’école de gendarmerie de Chaumont, de la gendarmerie départementale et mobile de la Haute Marne / des Vosges ainsi que les militaires de la 58ème AM - l’échelon de commandement SSA du centre médical des armées de Metz - le chef de groupement gendarmerie départementale de la Haute Marne et des Vosges - le GM 32/7 de Chaumont - l’état-major RGGE de Metz Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Ce poste demande : - Respect du secret professionnel : discrétion / confidentialité - Travail en équipe / qualité relationnelle - Organisation - Bonne qualité d’expression orale et rédactionnelle - Adaptabilité • Horaire de travail : - Lundi au Jeudi : 8h00-12h00 & 13h00-17h00 - Vendredi : 8h00-12h00 & 13h00-15h00 - 27 jours de congés annuels ainsi que 16 jours de RTT Qui contacter : amg55.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr Tel : 03 25 30 78 71 - Bureau du Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est : bpc.dao.rgge@gendarmerie.interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement o bligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir-être Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Valorisation de l’expérience acquise Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Région de gendarmerie Grand Est École de gendarmerie de Chaumont 1 rue du 109ème régiment d’infanterie 52000 CHAUMONT Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERSAN022 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Haute-Marne (52) Lieu d'affectation CHAUMONT Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Service Santé RGGE - 1 rue du 109ème régiment d'infanterie - 52000 CHAUMONT Date de vacance de l'emploi 01/08/2026 Personne à contacter (mail) amg55.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr