Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de toulouse

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE Référence 2026-2190663 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 16/03/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Toulouse Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Le tribunal judiciaire est réparti sur 4 sites distincts, dont le tribunal de proximité situé à Muret. Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Toulouse Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire, situé dans le ressort de la cour d'appel de Toulouse est composé de 287 fonctionnaires et agents contractuels ainsi que de 103 magistrats. Le tribunal judiciaire est réparti sur 4 sites distincts, dont le tribunal de proximité situé à Muret. Descriptif du service Le secrétaire administratif assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou/et du directeur de greffe. Il peut également relever du pôle soutien – matières transverses - du tribunal judiciaire qui comprend : - Les services généraux - Le bureau de l’aide juridictionnelle, - La cellule budgétaire de l’arrondissement judiciaire - Le service centralisateur des frais de justice. Le secrétaire administratif est chargé notamment de : - Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale, - Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d’accès…) - Assurer des tâches de rédaction - Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable - Exercer des tâches d’assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions…) - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers relevant de ses missions. Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires. Description du poste Le secrétaire administratif est chargé notamment de : - Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale, - Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d’accès…) - Assurer des tâches de rédaction - Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable - Exercer des tâches d’assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions…) - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers relevant de ses missions. Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires. Conditions particulières d'exercice Temps plein Non Informations complémentaires Informations complémentaires * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ; - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ; - d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ; - d'une lettre de motivation le cas échéant ; - d'un état des services. La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature IFSE: groupe 3 7 postes vacants POSTE SOUMIS A ENTRETIEN OBLIGATOIRE Organisation de travail : Charte des temps 37H30 par semaine – gestion du temps de travail par badgeuse Restauration : restaurant administratif Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste toulouse 2 allées jules guesdes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TOULOUSE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sec.dg.tj-toulouse@justice.fr Contact 1 sec.dg.tj-toulouse@justice.fr