Gestionnaire greffe cp aix luynes

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Centre pénitentiaire d'Aix-Luynes70 route des Châteaux du Mont RobertCS 2060013595 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 3

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat Non renseigné
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2141,41 € brut/mois€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Vos activités principales

1/ En matière d'insertion et de probation, le gestionnaire est en charge des tâches suivantes :

- Prise en charge de l'individualisation de la peine :

• Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,

• Détermination du CRP en fonction de la peine,

• Détermination de la date d'examen en CAP pour les RPS et LSC,

• Établissement du rôle des CAP,

• Préparation des dossiers pénaux,

• Secrétariat de la CAP,

• Saisie des décisions,

• Notification aux personnes détenues des décisions de la CAP,

• Constitution des dossiers d'aménagement de peine et transmission au JAP,

• Saisie des décisions du JAP, statistiques.

2/ En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est également chargé des tâches suivantes :

- Mise en œuvre des formalités d'écrou :

• Exécution des formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie),

• Tenue des registres entrées et sorties,

• Contrôle de l'effectif avec les services de la détention,

• Établissement des certificats de présence,

• Programmation et saisie des extractions et transferts judiciaires en relation avec les PREJ,

• Remise des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique,

• Contrôle des libérables journaliers,

• Saisie des pièces de justice,

• Établissements des voies de recours (DML et appels),

• Gestion des archives,

• Statistiques.

- Détenir les fonds des PPSMJ :

• Recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées,

• Régler les pécules des personnes libérées,

• Donner les fonds et les valeurs à l'occasion des permissions de sortir et des transferts des détenus,

• Remettre à la famille, à l'occasion des parloirs, les fonds et valeurs du détenu.

(matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Le titulaire du poste dispose du logiciel GENESIS nécessaire à la bonne exécution de ses missions.


Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances
Réglementation pénitentiaire, connaissances juridiques
Connaissance des outils bureautiques
Connaissance du fonctionnement d’un établissement
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire
Travail en équipe
Autonomie

Savoir-être
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Rigueur

Sens de l’organisation
Discrétion
Polyvalence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire à AGEN.


Éléments de candidature


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?


Descriptif du service

Les activités du service

Sous la responsabilité de l’Attaché responsable du service, et en relation avec les autorités judiciaires, le gestionnaire du Greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.

Composition et effectifs du service

Le titulaire du poste exerce dans un établissement dont la capacité d'accueil théorique est de 1403 places et peut dans les cadres de ses missions s'appuyer sur les agents, tous corps confondus, affectés au greffe de l'établissement et répartis de la manière suivante en tenant compte du plan de requalification en cours :

- Premier surveillant : 0

- Personnel de surveillance : 6 agents

- Personnel administratif : 1 attaché, 2 secrétaires administratifs, 12 adjoints administratifs

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité du Chef de Greffe.

Vos interlocuteurs métiers

Chef d'établissement, DISP, SPIP, Education Nationale, Service médical et l'ensemble des partenaires associatifs et institutionnels.

Organisation de travail: 36h20 hebdomadaire 7h16/jours

Restauration: Restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking: Oui

Vacant à partir du 01/09/2025

Secrétaire


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