Qui sommes-nous ? Le groupe Verre et Transparence regroupe 4 filiales spécialisées dans le bâtiment. Notre métier ? Apporter de la lumière naturelle au coeur des constructions. Nous sommes une équipe de 45 passionnés et nous pensons que pour bien travailler sur le terrain, il faut être solidement épaulé au bureau.
Le défi que nous vous proposons : Aujourd'hui, nos assistants passent encore trop de temps sur des tâches répétitives. Nous voulons changer cela ! Votre mission sera de nous aider à simplifier notre quotidien administratif pour que l'équipe puisse se concentrer sur ce qui compte vraiment : l'aide aux équipes opérationnelles, le suivi des chantiers et l'amélioration de nos méthodes.
Vos missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous serez le "chef d'orchestre" de la modernisation de nos bureaux :
Simplifier l'existant : Analyser comment nous traitons les documents aujourd'hui (devis, factures, bons de commande) et proposer des solutions pour aller plus vite et faire moins d'erreurs.
Préparer demain : Nous accompagner dans le passage à la facturation électronique. Il ne s'agit pas juste de technique, mais de pédagogie pour aider l'équipe à adopter de nouveaux outils.
Soutenir la gestion : Participer à la mise en place de tableaux de bord simples pour mieux suivre la rentabilité de nos filiales.
Chasser le "papier" : Automatiser ce qui peut l'être pour libérer du temps de cerveau à vos futurs collègues.
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