Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel : gestion des interventions, facturation, suivi des fournisseurs et appui aux équipes terrain.
Vos missions principales (liste non exhaustive)
1. Accueil téléphonique : réception et transfert des demandes aux exploitants.
2. Suivi des interventions : saisie des bons d'intervention (BI), ordres de service (OS) et rapports dans l'application interne et/ou l'ERP.
3. Facturation & suivi client : établissement des factures, relance des impayés, suivi des encaissements, gestion des avoirs et refacturations.
4. Suivi fournisseurs : établissement des commandes dans l'ERP.
5. Gestion opérationnelle : saisie des pointages du secteur, de la production (RVI) et des heures/volumes des camions.
6. Relances et reporting : relance FAE, mise à jour des projets et suivi des incidences.
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7. Formation en assistanat administratif/gestion ou expérience significative en exploitation/gestion administrative.
8. Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP.
9. Rigueur, organisation et réactivité.
10. Bon relationnel et capacité à gérer les priorités.
Conditions du poste
11. Contrat : Intérim 3 mois puis CDI.
12. Lieu : Bassens (33 530).
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