Chargé.e de projets

This a Full Remote job, the offer is available from: Canada

En tant que chargé·e de projet, vous serez responsable de la planification et de l’exécution de projets réalisés pour nos clients. Vous jouerez un rôle clé dans le contrôle de la qualité des livrables ainsi que dans le développement des relations avec nos clients.

Le/la chargé·e de projet sera responsable de la planification, l’exécution et la mise en production des projets d’envergures diverses, dans les différents secteurs d’affaires dans lesquels œuvre le Groupe Optimum. Vous serez également amené·e à contribuer au développement de la pratique de gestion de projets au sein de l’organisation.


Responsabilités spécifiques


En collaboration avec les différents intervenants du projet, le/la chargé·e de projets devra notamment :

* Coordonner et réaliser les activités de démarrage et de planification du projet (estimation de projets, établissement de l’échéancier, risques, etc.);
* Établir la planification détaillée du projet selon la stratégie de réalisation retenue, et ce, en partenariat avec les différents intervenants au projet;
* Assurer la maîtrise, le suivi et la reddition de comptes des projets, notamment de leurs objectifs, leur envergure, leur échéancier, leur coût et qualité, tout en tenant compte de l’ensemble des étapes et des phases du cycle de vie d’un projet;
* Produire les rapports d’avancement de projet sur les livrables, l’aspect budgétaire et les échéances;
* Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des travaux et activités à réaliser en lien avec le projet;
* Communiquer aux parties prenantes au projet tout élément susceptible d’avoir un impact sur l’atteinte des objectifs de contenu, de coûts ou d’échéance afin que les mesures appropriées soient prises;
* Rédiger les livrables de gestion de projet (charte de projet, demande de changement, planification et revue de projets, bilan de projet, etc.);
* Assurer un suivi rigoureux des coûts et des délais selon la planification du ou des projets et veiller au respect des échéanciers, et ce, sans minimiser la qualité et la portée du projet;
* Gérer les risques associés aux activités sous sa responsabilité;
* Animer, organiser et coordonner les rencontres du comité de suivi;
* Participer à l’élaboration de la stratégie de formation des utilisateurs et à la gestion du changement;
* Rédiger les documents nécessaires, en collaboration avec l’équipe de projet, afin d’éclairer le responsable du projet quant aux enjeux relatifs à un projet ou en matière de gestion de projet;
* Soulever les problématiques et proposer des solutions au responsable du projet;
* S’assurer du respect des efforts prévus au projet;
* Gérer les besoins en assignations de ressources humaines internes et externes nécessaires pour assurer la production des livrables attendus;
* Contribuer activement à l’amélioration de nos outils et pratiques de gestion de projets ;
* Au besoin, coacher et former les chargés de projets plus juniors.


Expérience / Formation

Critères de compétence :

* Plus de 10 ans d'expérience dans la livraison de projets de développement applicatif ou de projets numériques, de préférence dans les services financiers;
* Bonne maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Cascade, Agile Scrum et/ou Kanban, etc…);
* Bilinguisme (Français et anglais). Cette exigence est nécessaire en raison de la nature du poste, qui implique des communications fréquentes avec nos filiales situées à l’extérieur du Québec, dans un contexte où l’anglais est la langue de travail principale.


Critères techniques :

* Détenir une bonne connaissance de l’outil JIRA, des logiciels Excel, Word, et des outils de gestion de projets, tels que Microsoft Project
* Certification PMP, un atout
* Expérience en gestion de projets d’infrastructure TI


Qualités et aptitudes

* Centré·e résultats – concentre ses efforts dans le but d’obtenir les résultats visés
* Curieux·se – s’intéresse au domaine d’affaires dans lequel il/elle travaille et se l’approprie au bénéfice de ses projets
* Respect des engagements – montre un bon sens des responsabilités et assure une cohérence entre ce qu’il/elle dit et de ce qu’il/elle fait
* Écoute – est réceptif·ve et intéressé·e à ce que disent les autres, saisit autant le langage verbal que les éléments non-verbaux des messages et utilise des stratégies d’écoute active
* Profondeur d’analyse – dégage une excellente compréhension des enjeux des situations et anticipe les obstacles et impacts potentiels
* Capacité de synthèse – Dégage l’essentiel d’une situation ou d’une problématique
* Communicateur·trice – présente ses idées clairement et capte l’intérêt de son interlocuteur
* Collaborateur·rice – participe activement au travail de son équipe et favorise ainsi l’atteinte d’objectifs communs
* Habiletés relationnelles – un fort intérêt pour les relations humaines et une facilité à bâtir des relations d’affaires durables
* Organisé·e et rigoureux.se - Possède une approche structurée et rigoureuse

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