Assistant administration des ventes h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administration des ventes H/F.

Rôle & Mission

Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité « d’assistant ADV H/F.

Les missions :

1. Suivi et validation des commandes clients, contrôle des achats et de la sous-traitance.
2. Vérification de l’application des grilles tarifaires et de la conformité entre devis et commandes.
3. Gestion des appels et courriers entrants dans votre périmètre.
4. Traitement et suivi des litiges en collaboration avec les différentes parties prenantes.
5. Suivi de la facturation : suivi des commandes et émission des factures.
6. Gestion des résiliations et des litiges clients.
7. Administration des documents contractuels : archivage des dossiers, contrôle et envoi des bons de travail et rapports de vérification, vérification des factures fournisseurs et sous-traitants.
8. Mise à jour et gestion des données

Profil recherché

Profil recherché :

9. Vous justifiez idéalement d’au moins un an d’expérience en administration des ventes.
10. Vous êtes à l’aise avec la relation client et n’hésitez pas à prendre le téléphone.
11. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’un sens des responsabilités marqué.
12. Vous êtes autonome dans votre travail.
13. Vous aimez travailler en équipe et avez un esprit collaboratif fort.

Compétences requises :

14. Maîtrise des outils informatiques Pack Office.
15. Solide connaissance d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches V).
16. Excellentes compétences en communication téléphonique.

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.