CABINET OULAD, est un cabinet multi spécialiste du service aux entreprises et établissements. Il vous propose une offre complète de services conjuguant audit, conseil, évaluation, formation et bilan
de compétences.
MISSIONS
Fournir un support administratif :
- Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les demandes de renseignements des clients de manière professionnelle et efficace ;
- Maintenir une documentation administrative précise et à jour, y compris les rapports d'activité et les bases de données clients.
Coordination des réponses aux appels d'offres :
- Assister dans la coordination de toutes les étapes du processus de réponse aux appels d'offres, depuis la collecte des documents jusqu'à la soumission finale ;
- Veiller à ce que toutes les exigences des appels d'offres soient correctement comprises et respectées, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et technique.
Préparation de la documentation technique :
- Assister dans la rédaction et la préparation de la documentation technique requise pour les réponses aux appels d'offres, en veillant à ce qu'elle soit complète, précise et conforme aux exigences du client ;
- Collaborer avec l'équipe technique pour recueillir les informations pertinentes et les intégrer de manière appropriée dans les propositions commerciales.
Gestion du processus administratif :
- Assurer la gestion et l'organisation des documents et des fichiers liés aux appels d'offres, en veillant à ce qu'ils soient correctement archivés et accessibles pour référence future ;
- Suivre les échéances et les calendriers des appels d'offres, en garantissant que les réponses sont soumises dans les délais impartis.
Support aux chargés de développement commercial :
- Fournir un soutien administratif et logistique aux chargés de développement commercial impliqués dans le processus de réponse aux appels d'offres, en répondant à leurs besoins et en facilitant la communication interne.
COMPÉTENCES REQUISES :
- Formation en cours dans le domaine de la vente, du commerce ou de l'administration, avec un intérêt particulier pour les aspects techniques ;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité à interagir professionnellement avec les clients et les membres de l'équipe ;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avec une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, avec une aisance dans la gestion des bases de données et des documents commerciaux ;
- Motivation à apprendre et à se développer dans un environnement commercial dynamique et technique.
PROFIL :
- Vous disposez d'une première expérience en tant que commercial ;
- Vous préparez un BAC +4/5 avec une spécialité commerce.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
- Bureau
- En présentiel
- Du lundi au vendredi
Type d'emploi : Alternance
Date de début prévue : 02/09/2024
Experience: 9 Mois - COMMERCIAL
Compétences: Progiciels de gestion de la relation client (CRM - Customer Relationship Management),Techniques commerciales,Statistiques,Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation,Goût de la prospection téléphonique,Licence professionnelle : e-commerce et marketing numérique, technico-commercial, métiers du marketing opérationnel, métiers du commerce international, etc,Titre professionnel assistant commercial,BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal ,Répondre à un appel d'offre,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Développer l'esprit d'équipe,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires,Élaborer et analyser des statistiques de vente,Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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