Assistant administratif travaux (h/f)

Qui sommes-nous ?
Créée en 1906, CHAZAL est une entreprise spécialisée en :

- création d'espaces paysagers,
- entretien d'espaces verts et
- élagage.
Au cœur du projet ? Ce sont 180 collaborateurs passionnés dont 30 apprenti.es, réparti.es sur nos 4 agences de la région AURA (Villefontaine, Saint-Priest, Saint Genis-Laval et Ambérieux d'Azergues), afin d'être au plus proche des chantiers et de leur domicile.
Rattaché (e) au DAF, et en relation constante avec les exploitants, nous recherchons un véritable bras droit de la conduite de travaux et exploitation pour assurer les missions suivantes :

- Constitution et suivi du dossier administratif du chantier
- Suivi de la situation des travaux, facturations et encaissements
- Création et suivi de la partie administrative et financière du chantier
- Gestion des relances clients
- Pilotage des dossiers de sous-traitance
- Traitement des données
- Suivi et clôture des chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie…)

Le volet gestion et organisation de la facturation est très importante dans les composantes du poste.
Vous connaissez les règles en matière de facturation, d'optimisation de l'organisation de la facturation et la maîtrise de l'utilisation du logiciel pour gérer la facturation sont des notions incontournables pour cette fonction.
Vous avez un diplôme en Assistant Gestion / Comptabilité, avec une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l'utilisation du pack OFFICE et des logiciels de gestion. Vos connaissances sur les Marchés Publics et du Secteur du BTP sont un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, organisationnelles et votre rigueur. Vous saurez aussi interagir aisément avec la conduite de travaux. Vous recherchez un poste polyvalent et stimulant, sur lequel vous serez rapidement opérationnel(le).
Nos avantages :
- Epargne salariale (participation aux bénéfices et intéressement)
- Panier repas d'une valeur de 7€ net par jour travaillé
- 12 RTT / an
- CSE dynamique