Chargé de projet événementiel h/f

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité de la cheffe du service Communication et événementiel, la/le chargé·e de projet événementiel participe à la gestion et à l’organisation des événements internes et externes du bâtiment Henri Moissan. Il/Elle seconde la responsable dans le pilotage et la coordination de l'ensemble du service de la Faculté de Pharmacie.

Missions principales de l’agent·e :

* Répondre aux demandes d’informations et aux sollicitations d’organisation d’événements, analyser les attentes des organisateurs·rices, planifier les réunions préparatoires et élaborer le planning des actions à mener ;
* Gérer la collaboration entre les différentes parties prenantes de l’organisation d’un événement (organisateurs·rices, équipes administratives et prestataires) ; anticiper les besoins logistiques et techniques, planifier les réservations des salles et espaces du bâtiment, assurer le suivi des devis des prestataires ;
* Jouer un rôle de conseil auprès des organisateurs·rices ;
* Concevoir, rédiger et mettre à jour un manuel d’organisation d’événements dans le bâtiment Henri Moissan ;
* Tenir à jour les fichiers partagés d’organisation d’un événement ;
* Participer à l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et étudiantes de la Faculté de Pharmacie et de la Graduate School Health and Drug Sciences (Journée Portes Ouvertes, Cérémonie de remise des diplômes, Forum étudiant…) ;
* Représenter la responsable lors de réunions et/ou d’événements.

Type du contrat : CDD 1 an