Réceptionniste h/f anglais bilingue

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocat international situé à Paris, un/eRéceptionniste de l’après-midi H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est une mission d’intérim renouvelable (jusqu’à 18 mois) à pourvoir en août sur les horaires 15h00-21h00 (30h/semaine). Le poste est basé à Paris 1er.

DEFINITION DES TACHES :

Au sein de ce grand cabinet d’avocats international, vous rejoindrez une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes :

1. Relais avec l’équipe du jour et fermeture de la réception ;
2. Accueil physique des associés, du personnel et des clients ;
3. Accueil et gestion des prestataires et coursiers ;
4. Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ;
5. Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;
6. Assistanat lors des cocktails et événements ;
7. Réservations de taxis ;
8. Intervention en support des services généraux ;
9. Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes ;
10. Intervention en support des services généraux ;
11. Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.

COMPETENCES REQUISES :

12. Vous justifiez d'une expérience d’au moins 1-3 ans sur un poste similaire au sein d’un environnement exigeant ;
13. Vous avez déjà travaillé dans le domaine de l’accueil haut de gamme et/ou de la réception d’hôtels/salons VIP ;
14. Vous maitrisez les codes du haut de gamme ;
15. Vous avez une parfaite maitrise du pack office et êtes à l’aise avec les outils informatiques ;
16. Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE :

17. Vous avez une présentation soignée
18. Vous êtes souriant(e), accueillant(e), dynamique et polyvalent(e).
19. Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et force de proposition.
20. Vous disposez d’un excellent relationnel et d’une excellente communication écrite et orale en français et en anglais.

La rémunération proposée est de 28-33K€, selon le profil et l’expérience.