Secrétaire administratif & comptable - temps partiel h/f

Château et Jardins de Boutemont - Ouilly-le-Vicomte (14100)
CDD saisonnier 7 mois pouvant evoluer sur un CDI - Temps partiel
Prise de poste prévue : 17/03/2025
Rémunération : 1 500 € brut / mois
Horaires : lundi au vendredi, 14h-18h15 (présentiel uniquement)

Description du poste

Le Château et Jardins de Boutemont, site patrimonial ouvert au public (billetterie, boutique, crêperie), recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable expérimenté(e).
Votre rôle est central : sécuriser et consolider les recettes quotidiennes, produire un reporting fiable, et assurer la bonne tenue administrative/comptable du site en lien avec les équipes.

Vos missions principales (prioritaires)

1) Dépouillement des caisses - Recettes - Remises en banque

- Dépouillement et contrôle des caisses(boutique, billetterie, crêperie) : rapprochements, écarts, justificatifs.
- Suivi des recettes(espèces / CB / chèques / chèques déjeuner) et préparation des remises en banque.
- Mise à jour des tableaux de suivi (Excel) et archivage des pièces.

2) Reporting - Suivi fréquentation & activité

- Production d'unreporting régulier : fréquentation, chiffre d'affaires par activité, paniers moyens / tendances
- Mise en forme et fiabilisation des données surExcel (tableaux, synthèses, contrôles).

3) Gestion comptable et administrative en lien avec l'expert comptable

- Classement, saisie et édition desfactures (Excel, Mon Expert en Gestion, Ingénéo).
- Gestion des devis, commandes, règlements, classement des pièces comptables.

4) Préparation éléments de paie

- Vérification desplannings, suivi présences/absences.
- Pointage des horairesen vue de la préparation des éléments de paie.

5) Organisation et suivi des activités

- Suivi desrèglements des groupes : suivi facturation, paiements.

Interactions équipes & soutien opérationnel

- Collecte d'informations auprès des équipes (crêperie, boutique, billetterie, jardins).
- Appui ponctuel en boutique ou billetterie (pauses / absence imprévue).

Divers

- Aide au contrôle des stocks boutique/crêperie si nécessaire.
- Déplacements locaux et accueil de groupes à titre exceptionnel.