Lindustrie-recrute.fr, 1er hub de l'emploi et des métiers de l'industrie est une initiative de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie).
Description du poste
* Rejoignez-nous et contribuez à notre succès !
* Qui sommes-nous ?
* Le MEDEF Haute-Savoie et l'UIMM Haute-Savoie sont des organisations professionnelles qui représentent plus de 600 entreprises et branches professionnelles employant plus desalariés.
* Notre rôle est d'accompagner, conseiller et défendre les entreprises adhérentes du territoire sur différentes thématiques : économiques, sociales, RH, environnementales, etc. Chaque jour, nous répondons aux besoins des entreprises du département.
Nos bureaux sont situés au cœur d'Annecy à quelques minutes à pied du lac et facilement accessibles en transport en commun.
Vous serez chargé d'assurer l'assistance administrative et logistique des directions générales du MEDEF et UIMM Haute-Savoie. Vous serez le pilier de la gestion administrative, logistique et organisationnelle des activités courantes attachées à ces directions, tout en contribuant activement à la réalisation logistique des événements.
1- Assistance aux directions générales
* Gérer et optimiser les agendas, déplacements et réunions de la présidence et des directions générales afin de maximiser l'efficacité opérationnelle
* Organiser et coordonner les réunions stratégiques et en assurer un suivi rigoureux (planification des réunions, envoi des convocations, suivi des présences, gestion logistique, assistance à la rédaction des PV)
* Gestion administrative (dont relances téléphoniques)
2- Fonctionnement des structures
* Gestion des espaces de réunion (aide à la commercialisation, réservation, contractualisation, mise en place des salles, etc.)
* Jouer un rôle clé d'interface avec les interlocuteurs internes et externes en assurant une communication fluide et professionnelle (accueil adhérents, interventions des fournisseurs, etc.)
* Être le garant de la mise à jour de notre CRM
* Suivi administratif des services généraux et force de proposition pour l'amélioration des processus administratifs
3- Animation du réseau
* Gestion des aspects logistiques et administratifs pour nos événements (organisation, invitations, accueil, badge, etc.) en lien avec l'équipe communication
* Participation à l'élaboration de nos communications à destination des adhérents
* Vous possédez un niveau bac+2, type gestion PME / Assistanat de Direction
* Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire (5 ans)
* Vous maîtrisez des outils bureautiques, dont Pack Office. La connaissance de Sphinx serait un atout
* Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
* La discrétion et la confidentialité des données sont importantes pour vous
* Vous êtes courtois et aimez travailler en collaboration avec les autres
* Vous êtes d'un tempérament agile et adaptable tant aux situations, aux environnements qu'à vos interlocuteurs
Conditions
* CDI temps plein avec période d'essai
* Statut non cadre : 38.5 heures hebdomadaires, RTT
* Rémunération : + oueuros brut annuel, selon profil et expérience
* Tickets restaurant (60% pris en charge par l'employeur)
* Epargne salariale
* Mutuelle et prévoyance d'entreprise
* Prise en charge d'une place de stationnement
* Lieu de travail : ANNECY - Haute-Savoie
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