Responsable administratif et financier

Description du poste

En tant que Responsable Administratif et Financier, vous gérerez les opérations administratives, comptables, sociales et financières, et veillerez à la conformité des processus, en assurant le bon fonctionnement des activités en collaboration avec les différents départements.

Vous travaillerez en collaboration avec le CEO et notre responsable de développement informatique pour l’automatisation de tâches récurrentes afin d’établir des process automatisés pour un maximum de tâches

Un alternant ou un stagiaire pourra être recruté afin de vous assister sur des tâches simples à exécuter une fois la période d’essai validée.


Responsabilités et missions

* Pré-comptabilité mensuelle en amont du paiement des prestataires et des salariés
* Suivi mensuel des dépenses sur le dashboard interne
* Effectuer les rapprochements bancaires mensuels des encaissements
* Surveillance et participation au processus automatisé de recouvrement
* Tenir une comptabilité de refacturation entre les entités
* Surveiller et anticiper les besoins de trésorerie des différentes entités
* Préparation des bilans comptables
* Gestion RH : entrée/sorties, contrats, formalités et autres obligations légales des salariés et prestataires


Compétences requises

* Formation: BAC+5 Requis orienté comptabilité et gestion
* Expérience : minimum de 2 ans d’expérience
* Connaissances techniques : Maîtrise des formalités et principes comptables et sociaux
* Expertise dans l’utilisation des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, Google Docs, Google Sheets, Google Slides.
* Niveau Excel / Google Sheets avancé requis
* Qualités personnelles : prise d’initiatives, rigueur, capacité d’organisation


Avantages et environnement de travail

* Possibilités d’évolution financière et de responsabilités rapide
* Environnement et locaux stimulant l’épanouissement professionnel
* Prise en charge des frais de transport
* Tickets restaurants
* Mutuelle Alan