L’envie de relever des défis et le sens du relationnel vous animent au quotidien. Esprit d’initiative, réactivité et sens du service sont des valeurs qui vous parlent. Vous êtes force de proposition et travaillez en toute autonomie. Rejoignez une faculté renommée et son équipe.
La Faculté de Droit recrute un chargé de promotion et communication (H/F) à temps complet sur son campus d‘Issy-les-Moulineaux. Ce poste est rattaché à la directrice du campus et en étroite collaboration avec la responsable communication. Vous avez envie d’évoluer dans un domaine passionnant et nous faire grandir par votre expérience, n’hésitez plus, tentez votre chance !
Missions
Organisation d’événements et gestion logistique
* Coordination et gestion de la mise en place des évènements de promotion en collaboration avec le service communication (ex : JPO, salons, etc…) et le Facility Manager (commande traiteurs, gestion du matériel, réservation des espaces…).
* Coordination et gestion des départs ambassadeurs en salon/forum/conférence en collaboration avec les chargés de promotion (supports de communication, matériel de stand, goodies, etc.).
* Coordination des évènements et gestion des visites du campus (promotion, partenaires et clients).
* Mise en œuvre des événements internes (cocktails, petits-déjeuners, réunions...) en collaboration avec la communication interne et le Facility Manager.
* Coordination et gestion des événements du pôle Professionnalisation, du laboratoire C3RD et des événements spécifiques au campus d’Issy-les-Moulineaux.
* Soutien à la scolarité pour l’organisation des rentrées.
* Prise de photos et de vidéos lors des évènements pour transmission au service communication.
* Suivi et mise à jour du calendrier des événements pour le campus isséen.
* Gestion de l’affichage sur le campus d’Issy-les-Moulineaux.
Gestion des ressources matérielles
* Suivi des stocks de matériel (brochures, goodies, kakémonos, etc.).
* Remontée des besoins logistiques auprès du service communication.
* Organisation des transports de matériel.
Relai avec le campus de Lille
* Être l’interlocuteur local pour les besoins de communication (définition des besoins, échanges avec graphistes ICL).
* Être le relai auprès du laboratoire de recherche C3RD pour les évènements de recherche.
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